El ecosistema de iCloud es complicado y es difícil saber cuántos de sus datos están seguros en la «nube» y sincronizados en todos sus dispositivos. Pasaremos por el proceso de configuración y explicaremos qué hace cada función.
Cómo iniciar sesión en iCloud
Cuando configuró su Mac por primera vez, se le debería haber solicitado que inicie sesión con una cuenta de iCloud. Si ya lo ha configurado, está listo para comenzar, pero si no ha iniciado sesión, deberá iniciar sesión desde la configuración de iCloud.
Abra la aplicación Preferencias del sistema; puede hacer clic en el menú Apple en la parte superior de la pantalla, seleccionar «Preferencias del sistema» y hacer clic en el icono «iCloud». También puede encontrar la aplicación Preferencias del sistema en su estación de acoplamiento y en su carpeta Aplicaciones.
Estas son las configuraciones de iCloud. Si no ha iniciado sesión, verá esta pantalla de inicio de sesión.
Si ya tiene una ID de Apple de un iPhone o iPad, asegúrese de usar la misma para su Mac; de lo contrario, no se sincronizará nada entre sus dispositivos. Si necesita crear una nueva cuenta, puede hacer clic en «Crear ID de Apple» en la parte inferior para registrarse.
Puede registrarse con su propia dirección de correo electrónico, como una cuenta de Gmail, o puede crear una nueva dirección de correo electrónico @ icloud.com. Cualquiera de los dos creará una nueva cuenta de iCloud, que puede usar en cualquier dispositivo de su elección.
¿Qué se sincroniza automáticamente?
La característica principal de iCloud es mantener sus datos personales críticos sincronizados en sus dispositivos (y respaldados en la nube). La mayoría de las funciones de iCloud sincronizan los siguientes datos en todos sus dispositivos conectados desde el primer momento:
- Sus contactos
- Calendario de citas y recordatorios
- Datos de Safari, incluidas contraseñas, páginas abiertas e historial de navegación
- Acceso a HomeKit
- Notas que tomó en la aplicación Notas
- El correo que envió y recibió, así como los borradores.
No debería tener que preocuparse por estos elementos siempre que haya iniciado sesión y la opción esté marcada en la configuración de iCloud de su Mac. Asegúrese de que las opciones también estén habilitadas en la configuración de iCloud de sus dispositivos iOS y cualquier otro dispositivo en el que haya iniciado sesión en la misma cuenta de iCloud; de lo contrario, podría tener problemas.
Imágenes
Lo principal a tener en cuenta con las fotos es que existen dos métodos para realizar copias de seguridad. La primera, «Fotos de iCloud», simplemente almacena cada foto que toma en iCloud y se sincroniza en todos los dispositivos. Si su dispositivo falla, puede activar «Fotos de iCloud» en un nuevo dispositivo y volver a cargar todas sus fotos en iCloud.
“My Photo Stream” es diferente y solo almacena las fotos más recientes durante un mes para que sus otros dispositivos tengan tiempo de sincronizarse. Esto significa que si toma una foto en su iPhone y no usa su iPad por un tiempo, sus fotos no se sincronizarán con el iPad. Además, no se realiza ninguna copia de seguridad, excepto el último mes de fotos, por lo que si pierde su dispositivo sin la opción «Fotos de iCloud» habilitada, no podrá recuperar sus fotos.
Sin embargo, «My Photo Stream» sigue siendo útil, ya que almacenar cada foto que tome en iCloud llenará todos los 5 GB de almacenamiento gratuito que viene con iCloud muy rápidamente. Si utiliza dos dispositivos con regularidad, como una MacBook y un iPhone, activar «Mis fotos en secuencia» solo puede ahorrarle mucho espacio y, al mismo tiempo, conservar sus fotos guardadas en su MacBook. No los rompa ambos al mismo tiempo.
iMessage
iMessage no estará habilitado de forma predeterminada, pero solo debe iniciar sesión cuando inicie la aplicación por primera vez. Solo asegúrese de iniciar sesión con la misma cuenta que usa en su iPhone o iPad, y asegúrese de que iMessage esté habilitado en todos sus dispositivos.
Sin embargo, no sincronizará ningún mensaje antiguo que pueda tener en su Mac. Para ello, deberá habilitar «Mensajes en iCloud». Después de iniciar sesión, haga clic en «Mensajes» en la barra de menú superior y abra las preferencias.
Abre la pestaña azul «iMessage» en la parte superior y asegúrate de que «Habilitar mensajes en iCloud» esté marcado.
Mientras esta opción esté activada, sus mensajes deben sincronizarse independientemente de la fecha de envío. Nuevamente, deberá asegurarse de que la opción esté habilitada en todos sus dispositivos para que funcione correctamente.
Lector de iCloud
iCloud Drive se usa para todo lo demás. TextEdit documentos, sus libros, sus preferencias de sistema, scripts de Automator, todo el fregadero de la cocina. Si se trata de un documento que creó en una aplicación nativa de Apple, probablemente se sincronice aquí.
De forma predeterminada, iCloud Drive también almacena las carpetas Escritorio y Documentos, que pueden ser muy grandes. Puede llenar rápidamente su cuenta de iCloud si los conserva. Y si no le paga a Apple $ 0.99 por mes por su plan iCloud de 50GB, recibirá notificaciones cada pocas horas pidiéndole que compre más espacio.
Sin embargo, no puede simplemente desmarcar «Carpeta de escritorio y documentos» para apagar iCloud Drive, porque el proceso de desactivación es mucho más difícil de lo que debería ser. Puede leer nuestra guía sobre cómo apagar iCloud Drive sin eliminar accidentalmente sus datos.
Aunque iCloud Drive ocupa mucho espacio en iCloud, es una función útil si decides pagar por más almacenamiento. Guardará todas sus carpetas de Escritorio y Documentos en iCloud, luego eliminará los archivos antiguos que no usa de su MacBook para ahorrar espacio. Cuando necesite el archivo nuevamente, puede descargarlo desde iCloud. Entonces, si tiene una MacBook vieja con un disco duro pequeño, puede pagar unos dólares al mes para darle un poco más de espacio para respirar.