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Cómo compartir un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google como una página web

Con Google Drive, puede compartir cualquier archivo de Google (de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones) en línea como una página web que cualquiera puede ver. Incluso puede compartir archivos HTML simples para que sirvan como página de destino de su sitio. He aquí cómo hacerlo.

Compartir un archivo de Google como una página web es una excelente manera de publicar información en Internet para una gran audiencia. Todo lo que comparte es completamente público, y si usa la cadena de búsqueda correcta, se puede encontrar a través de cualquier motor de búsqueda como una página liviana en la web.

Cuando comparte un archivo en la web, Drive crea una copia del archivo con una URL única. Esto le permite realizar ediciones y publicar cambios cuando lo desee, y también evita que los espectadores vean cualquier material de origen.

Recuerde: todo lo que publica en la web es accesible para todos, por lo que nunca debe incluir información confidencial o privada en sus archivos.

Cómo compartir un archivo de Google Docs

Inicie su navegador, diríjase a Documentos de Googley luego abra el archivo que desea compartir. Haga clic en Archivo> Publicar en Web.

Haga clic en "Archivar," luego seleccione "Publicar en la Web."

Luego haga clic en «Publicar» para que su archivo sea visible en Internet.

Haga clic en "Publicar."

Haga clic en «Aceptar» para confirmar que desea publicar el archivo en la web.

Haga clic en "CORRECTO."

Ahora puede copiar el enlace (Ctrl + C en Windows / Chrome OS o Cmd + C en macOS), incrustarlo en su sitio web o compartirlo a través de Gmail, Facebook o Twitter.

Un enlace resaltado y listo para ser copiado en Google Drive.

Si no desea que la página se actualice automáticamente cada vez que realice cambios, haga clic en la flecha junto a «Contenido publicado y configuración». Luego, haga clic en la casilla junto a «Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios» para desmarcarla.

Haga clic en la flecha junto a "Contenido y parámetros publicados," luego desmarque la casilla junto a "Vuelva a publicar automáticamente cuando se realicen cambios."

Cuando desee eliminar el archivo de la web, vuelva a Archivo> Publicar en la web. Expanda «Configuración y contenido publicado» y luego haga clic en «Detener publicación».

Haga clic en "Deja de publicar."

Cómo compartir un archivo de Hojas de cálculo de Google

Dirígete al Sitio web de hojas de cálculo de Google, abra el archivo que desea compartir, luego haga clic en Archivo> Publicar en la Web.

Haga clic en "Archivar," luego haga clic en "Publicar en la Web."

Si no desea compartir todo el documento, puede elegir una sola hoja para publicar en línea. Para hacer esto, haga clic en «Todo el documento», luego seleccione la hoja en el menú desplegable.

Haga clic en "Documento completo," luego elija la hoja que desea publicar en el menú desplegable.

Haga clic en «Publicar».

Haga clic en "Publicar."

Haga clic en «Aceptar» para confirmar que desea publicar el archivo en la web.

Haga clic en "CORRECTO."

Nuevamente, puede copiar el enlace (Ctrl + C en Windows / Chrome OS o Cmd + C en macOS), incrustarlo en su sitio web o compartirlo a través de Gmail, Facebook o Twitter.

Un enlace resaltado y listo para ser copiado.

Si no desea que la página se actualice automáticamente cada vez que realice cambios, haga clic en «Contenido y configuración publicados» y luego desmarque la casilla junto a «Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios».

Haga clic en "Contenido y parámetros publicados," luego desmarque la casilla junto a "Vuelva a publicar automáticamente cuando se realicen cambios."

Para dejar de publicar la página por completo, vuelva a Archivo> Publicar en la Web, luego haga clic en «Detener publicación».

Haga clic en "Deja de publicar."

Cómo compartir un archivo de Presentaciones de Google

Cuando comparte un archivo de Presentaciones en la web, Google Drive actúa como un lector y permite a los visitantes ver su presentación en su página. Puede configurar las diapositivas para que avancen automáticamente en 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30 o 60 segundos.

Para compartir su archivo de Presentaciones en la web, vaya a su Página de inicio de Presentaciones de Google, abra una presentación y luego haga clic en Archivo> Publicar en Web.

Haga clic en "Archivar," luego haga clic en "Publicar en la Web."

Haga clic en el menú desplegable en la sección «Avance automático de diapositivas:» y seleccione el intervalo en el que desea que avancen las diapositivas. Marque las casillas si desea que su presentación comience tan pronto como se cargue el reproductor y si desea que se reinicie después de la última diapositiva. Haga clic en «Publicar» después de realizar sus selecciones.

Haga clic en "Publicar."

Haga clic en «Aceptar» para confirmar que desea publicar el archivo en la web.

Haga clic en "CORRECTO."

Luego puede copiar el enlace (Ctrl + C en Windows / Chrome OS o Cmd + C en macOS), incrustarlo en su sitio web o compartirlo a través de Gmail, Facebook o Twitter.

Un enlace resaltado y listo para ser copiado.

Cuando desee eliminar el archivo de la web, vuelva a Archivo> Publicar en la web, expanda el menú «Contenido publicado y configuración» y haga clic en «Detener publicación».

Haga clic en "Deja de publicar."

Cómo compartir un archivo HTML

Esta sección es similar al método de Google Docs. Estás compartiendo desde un archivo de Docs, pero puedes usar HTML y CSS básicos para diseñar todo. Esto le permite crear un pseudo-sitio sin tener que comprar un dominio o alojamiento.

Primero, cree un archivo HTML con el código de la página de inicio de su sitio web y guárdelo en su computadora.

Entonces dirígete a tu Google Drive, luego descargue el archivo HTML. También puede arrastrarlo y soltarlo directamente desde su computadora a la página web de Drive para descargarlo.

Arrastra tu archivo desde tu computadora a tu Google Drive para descargarlo.

Haga clic con el botón derecho en el archivo, luego haga clic en Abrir con> Documentos de Google.

Haga clic en "Abrir con" y seleccione "Documentos de Google."

Google Docs abre el archivo y formatea su código HTML en el archivo Docs. Haga clic en Archivo> Publicar en la Web, como lo hizo antes.

Haga clic en "Archivar," luego seleccione "Publicar en la Web."

Luego haga clic en «Publicar» para que su archivo sea visible en Internet.

Haga clic en "Publicar."

Cuando se le pregunte si está seguro de que desea publicar el archivo en la web, haga clic en «Aceptar».

Haga clic en "CORRECTO."

Nuevamente, puede copiar el enlace (Ctrl + C en Windows / Chrome OS o Cmd + C en macOS), incrustarlo en su sitio web o compartirlo a través de Gmail, Facebook o Twitter.

Un enlace resaltado y listo para ser copiado.

Tenga en cuenta que cualquier cambio que realice en el archivo de Documentos aparece inmediatamente en la página web. Sin embargo, si desea agregar más código HTML, debe editar el archivo original y luego rehacer el proceso de carga y uso compartido.

Además, Docs considera que todas las etiquetas son texto literal y no las formatea correctamente.

Si no desea que la página se actualice automáticamente cada vez que realice cambios, haga clic en «Contenido y configuración publicados» y luego desmarque la casilla de verificación «Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios».

Haga clic en "Contenido y parámetros publicados," luego desmarque la casilla "Vuelva a publicar automáticamente cuando se realicen cambios" caja.

Cuando desee eliminar el archivo de la web, vuelva a Archivo> Publicar en la web. Expanda «Configuración y contenido publicado» y luego haga clic en «Detener publicación».

Desarrollar "Contenido y parámetros publicados," luego haga clic en "Deja de publicar."

Si bien compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde Google Drive funciona muy bien, existen algunos problemas cuando se trata de publicar archivos HTML como una página web.

Si está utilizando Google Drive para alojar su sitio web, la cantidad de funciones y funciones de formato disponibles es considerablemente limitada en comparación con el alojamiento web convencional. Probablemente sea mejor usar Google Drive solo como una página de destino básica para uso personal.

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