Cómo compartir o colaborar en un documento de Word con otros

¿Busca una forma de colaborar con otros en un documento de Word? Si es así, puede hacerlo muy fácilmente en Word. La función ha existido en algunas versiones de Office y funciona incluso si el destinatario no tiene Word instalado en su sistema.

Tenga en cuenta que para comenzar a compartir documentos en Word, debe guardar sus documentos en la nube. No todos sus documentos, pero al menos el que se va a compartir. Esto significa que primero debe configurar una cuenta de OneDrive y luego iniciar sesión en su cuenta de Microsoft desde Word.

Compartir Word Doc

Una vez que haya configurado correctamente OneDrive en Word, continúe y haga clic en el botón Compartir, repartir en la parte superior derecha de la pantalla.

Esto abrirá un panel en el lado derecho de la pantalla. Si el documento aún no se ha guardado en la nube, deberá hacer clic en el botón Guardar en la nube botón.

guardar en la nube

Esto traerá el Guardar como cuadro de diálogo, que ya debería estar configurado en OneDrive. Asigne un nombre a su archivo y guárdelo.

guardar en una unidad

Una vez que se haya guardado y cargado en la nube, regrese a la Compartir, repartir y ahora podrá invitar a personas a unirse. Escriba una dirección de correo electrónico, elija si pueden editarla o simplemente verla, y luego incluya un mensaje opcional.

compartir documento de Word

Una vez recibido, llegará un correo electrónico que incluye un enlace al documento almacenado en la cuenta de OneDrive del remitente:

único documento compartido

Cuando el usuario hace clic en el enlace, se lo lleva a una versión del navegador de Word llamada Word Online, donde se puede editar el documento.

palabra en línea

Pinchalo Editar en el navegador y obtendrá la interfaz de cinta familiar del programa de escritorio de Word. El usuario puede editar el documento sin necesidad de instalar Word o tener una cuenta de OneDrive.

El documento se guarda automáticamente, por lo que el usuario no tiene que preocuparse por intentar guardarlo él mismo. Al final, verá aparecer un mensaje que indica que otras personas están editando el documento y le preguntará si desea compartir automáticamente los cambios a medida que ocurren. Recomiendo hacer clic aquí.

modificación de otras personas

Tenga en cuenta que no verá los cambios de otros usuarios hasta que guarde el documento. Si hace clic en Archivo, verá un nuevo mensaje en la pestaña Información que dice Actualizaciones de los documentos disponibles.

actualizaciones de documentos disponibles

Continúe y guarde su documento y recibirá otro mensaje que explica que los nuevos cambios realizados por otros se mostrarán con una superposición verde.

nuevos cambios durante el registro

Haga clic en Aceptar y examine su documento. Cualquier cosa en verde es lo que alguien más ha cambiado o agregado. En mis pruebas, si alguien borraba algo del documento, no mostraba nada en verde.

nuevos cambios en verde

Tenga en cuenta que una vez que guarde el documento, el resaltado verde desaparecerá hasta que se realicen más cambios. Si desea realizar un seguimiento de los cambios, debe activar Cambio de camino en el documento antes de compartirlo, de lo contrario es difícil saber qué está pasando, especialmente si varias personas están editando el documento.

cambio de camino

Arriba he activado Cambio de camino sobre Ver de nuevo y ahora, además del texto resaltado en verde, también tengo las barras verticales rojas en la columna de la izquierda. Dado que las eliminaciones no se muestran en verde, solo puede verlas si realiza un seguimiento de los cambios. Haga clic en la línea roja y le mostrará el contenido eliminado tachado.

palabra de texto eliminada

En general, Word es una gran herramienta para la colaboración en tiempo real con varios autores o editores, y el aspecto de la sincronización funciona muy bien. Una característica que noté es que cuando alguien más edita un párrafo determinado, evita que otros editen esa sección hasta que la primera persona haya terminado. Esto asegura que las personas no sobrescriban las mismas secciones al mismo tiempo. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentarla. ¡Disfrutar!

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