Tiene un archivo para compartir: un documento grande, una presentación de video o un conjunto de imágenes. No puede simplemente enviarlo por correo electrónico porque se está superando el límite de tamaño de su correo electrónico o el de su destinatario. A continuación, se muestran varias formas de compartir archivos grandes en Internet.
Veremos diferentes formas de enviar archivos grandes a alguien, y todas son útiles en diferentes situaciones. Puede ser algo que se hace una sola vez y solo necesita enviar un archivo a alguien rápidamente. O tal vez sea algo que tendrá que hacer de forma regular. Sean cuales sean sus necesidades, lo tenemos cubierto.
Quizás podrías usar el correo electrónico después de todo
La mayoría de los servicios de mensajería, especialmente los servicios empresariales, tienen límites en el tamaño de los archivos adjuntos de los mensajes. Y ciertamente puede ser aburrido.
Incluso los principales proveedores de correo electrónico como Gmail, Outlook.com y Yahoo no admiten el envío de archivos muy grandes. Gmail y Yahoo tienen un límite de 25 MB, mientras que Outlook lo limita a 20 MB. A pesar de sus limitaciones, estos proveedores de correo electrónico suelen ofrecer una solución para compartir archivos grandes mediante servicios de intercambio de archivos en la nube.
Si intenta enviar un archivo que es demasiado grande en Gmail o Outlook.com, automáticamente tiene la opción de cargar ese archivo en los respectivos servicios en la nube (Google Drive y OneDrive) y luego incluir un enlace al archivo en su correo electrónico. -correo.
Echemos un vistazo más de cerca a Gmail, por ejemplo. Después de redactar un mensaje en Gmail, tiene la opción de adjuntar un archivo. Si Gmail determina que el archivo es demasiado grande, recibirá un mensaje como este:
Si hace clic en el botón «Aceptar, Aceptar», Gmail carga automáticamente el archivo en Google Drive y prepara un enlace para incluirlo en su mensaje. Cuando envía el mensaje, tiene la opción de cambiar los permisos del archivo antes de enviar el mensaje. Esto puede resultar útil si su documento contiene datos confidenciales. Google admite la carga de archivos de hasta 5 TB de tamaño, siempre que esos archivos no se conviertan en un documento, presentación de diapositivas u hoja de cálculo de Google. En estos casos, el límite de descarga es de 50 MB para documentos y presentaciones de diapositivas, y de 100 MB para hojas de cálculo. Y, por supuesto, está limitado por la cantidad de espacio que tiene en su cuenta de Google Drive. Sin embargo, normalmente esto es suficiente para la mayoría de los archivos.
Al igual que Gmail, Outlook.com ofrece su propia solución para compartir archivos grandes utilizando su servicio de almacenamiento en la nube OneDrive. En este caso, no sucede automáticamente. Primero deberá cargar el archivo en OneDrive y luego puede incluir un enlace en su correo electrónico. OneDrive limita el tamaño del archivo cargado a 10 GB.
Yahoo no tiene un servicio de intercambio de archivos dedicado, pero funciona bien con otros. Puede vincular una cuenta de DropBox a Yahoo en su configuración de DropBox, o utilizar un servicio en la nube similar. Tenga en cuenta que, al igual que Yahoo, la mayoría de los proveedores de correo electrónico admiten complementos para sus servicios en la nube favoritos.
Comprime tu archivo si es un poco demasiado grande
Si tiene un archivo (o un conjunto de archivos) que es demasiado grande, siempre puede intentar comprimir el archivo y luego enviarlo por correo electrónico. ¿Qué significan los datos zip? Echaremos un vistazo.
Las herramientas de compresión comprimen sus datos en un nuevo archivo que ocupa menos espacio en disco. El nivel de compresión de datos depende del tipo de datos que tenga. A menudo, puede comprimir bastante bien cosas como documentos de Office y PDF. Los archivos que ya tienen compresión incorporada, como muchos formatos de imagen, no se comprimirán en absoluto. Puede comprimir una carpeta completa llena de archivos en un solo archivo comprimido que es más fácil de mover.
Windows y macOS tienen herramientas de compresión integradas, pero herramientas de terceros como WinZip y 7 cremalleras (nuestro favorito) ofrecen beneficios adicionales. Por ejemplo, puede cifrar y proteger con contraseña su archivo comprimido.
También puede utilizar estas herramientas para dividir un archivo zip en varias partes. Si tiene una gran cantidad de archivos, puede dividir los archivos comprimidos en partes que puede enviar por correo electrónico. Luego, el destinatario puede usar la misma herramienta para reconstituir fácilmente las partes en un solo archivo en el otro extremo. Aunque, para ser justos, romper un archivo comprimido como este puede ser lo suficientemente complicado como para que valga la pena buscar mejores opciones, como un servicio de almacenamiento en la nube.
Entonces, ¿qué pasa con el almacenamiento en la nube?
Hay docenas de servicios de almacenamiento en la nube. La mayoría ofrece un nivel de servicio gratuito en el que obtiene espacio de almacenamiento y niveles pagados donde puede obtener más. Puede utilizar cualquiera de ellos para compartir archivos grandes. Todo lo que necesita hacer es cargar su archivo y luego proporcionar al destinatario el enlace de descarga. Si comparte archivos con alguien con regularidad, incluso puede crear una carpeta compartida para que pueda tomar lo que suelte allí sin que tenga que proporcionar enlaces todo el tiempo.
Por supuesto, existen los proveedores de almacenamiento en la nube obvios: Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive y DropBox. También hay otros, como Mega, que ofrecen mucho espacio de forma gratuita y están destinados a ayudarte a compartir archivos grandes.
Tómese su tiempo para encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades. Cada uno de ellos ofrece sus propias ventajas y características adicionales. Y todos ellos tienen al menos algún nivel de almacenamiento gratuito, lo que los hace fáciles de probar.
Puede usar FTP si tiene un servidor y, a menudo, necesita transferir archivos
Para algunos de los lectores más expertos en tecnología que necesitan una herramienta de intercambio de archivos regular, FTP es el camino a seguir. Otra forma de compartir archivos grandes y pequeños a través de Internet es FTP o Protocolo de transferencia de archivos. Incluso si no está familiarizado con el término FTP, probablemente lo haya usado al descargar un producto digital o descargar torrents en línea.
Puede configurar un servidor FTP en su propia computadora, pero deberá abrir esa computadora a Internet para que los usuarios puedan acceder a él para descargar archivos. También deberá dejar esta computadora encendida todo el tiempo, y es posible que desee verificar si su ISP tiene restricciones para ejecutar un servidor. Si ya tiene un servidor conectado a Internet (tal vez esté alquilando un servidor web para alojar un sitio web, por ejemplo), casi siempre puede configurar un servidor FTP de esta manera y no tener que lidiar con algunos de estos problemas.
Hay muchos productos FTP gratuitos que le permiten configurar y administrar un servidor o aprovechar su servidor establecido. Un servidor FTP es similar a un servicio en la nube en que puede almacenar datos en él. Puede proporcionarle a alguien las credenciales para iniciar sesión y descargar el archivo, o incluso enviarle un enlace para acceder a él. Algunos de los productos FTP más conocidos incluyen FileZilla, FTP básico, y CyberDuck. Si tiene los recursos, ¡intente crear uno!
Para conjuntos de datos realmente grandes, tal vez solo envíe un correo externo a alguien
Los discos externos son bastante económicos en estos días. Este Unidad Western Digital de 2 TB, por ejemplo, se vende por solo $ 65. Si necesita enviar un conjunto de datos realmente grande a alguien, es mejor que simplemente copie los datos en una unidad externa y luego se los envíe por correo. Siempre puede pedirles que lo devuelvan cuando hayan terminado.
Si bien la idea de que haya gente esperando a que llegue un medidor por correo puede desanimarlo, debe comparar este retraso con los problemas de transferir grandes conjuntos de datos a través de Internet. Incluso con una conexión rápida, descargar y luego descargar un terabyte de datos puede llevar mucho tiempo. Y también es probable que consuma cualquier límite de datos que pueda imponer su ISP.
También puede cifrar la unidad si le preocupa la privacidad. Windows Professional y macOS vienen con herramientas de cifrado gratuitas, pero para algo como esto, recomendamos el software gratuito. VeraCrypt utilidad. VeraCrypt hace que sea muy fácil crear un contenedor encriptado y llenarlo con lo que quieras proteger.
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