Suponga que está solicitando un trabajo y la empresa contratante quiere que se le envíen documentos firmados, o imagine que desea agregar una adición a su hogar y el contratista quiere ver fotos. ¿Cómo se hace esto fácilmente en una Mac?
Puede simplemente adjuntarlos a un correo electrónico o mensaje de texto, pero este método es un poco engorroso y puede resultar algo aburrido para el destinatario. Alternativamente, puede comprimirlos todos y enviarlos de esa manera, pero la persona del otro extremo tiene que descomprimirlos, lo que también puede hacer tropezar a algunos usuarios.
Convertir fotos a PDF en una Mac es muy fácil y hace que las cosas sean mucho más fáciles de administrar si está escaneando documentos.
Los escáneres suelen importar fotos en formato .JPG. Si solo los está viendo por su cuenta, es bueno tenerlos todos como archivos separados. Si desea compartirlos con otra persona, es casi ideal ponerlos en un PDF.
En este ejemplo, debe enviarle a un amigo copias escaneadas de la Declaración de Independencia, la Constitución y la Declaración de Derechos.
Primero, diríjase a la carpeta Aplicaciones y abra la aplicación Vista previa (o búsquela con Spotlight). La vista previa le pedirá que abra las imágenes que desee, así que navegue hasta la carpeta donde se guardan y selecciónelas. Utilice la tecla Comando para seleccionar varias imágenes. Cuando haya terminado de seleccionar las imágenes, haga clic en el botón «Abrir».
Una vez que haya seleccionado sus fotos, puede reorganizarlas en el orden que desee haciendo clic y arrastrándolas en la barra lateral Vista previa.
Una vez que esté satisfecho con su pedido, seleccione «Archivo> Imprimir».
Antes de continuar con nuestros documentos, queremos tomarnos un momento para mostrarle qué hacer si sus imágenes no están orientadas correctamente. En el siguiente ejemplo, vemos una foto tomada en orientación vertical. Tenemos que convertirlo en un paisaje para que nuestro destinatario no tenga que voltear la cabeza. Haga clic en el botón «Mostrar detalles» en la parte inferior del cuadro de diálogo de impresión.
Tiene un montón de opciones aquí, no dude en tomarse su tiempo para explorarlas. Sin embargo, la única que nos interesa de momento es la función de orientación.
Tenga en cuenta que no necesitará cambiar la orientación si sus fotos se ven normales, pero asegúrese de mirarlas todas para estar seguro.
Una vez que te hayas asegurado de que todo esté orientado correctamente y en el orden correcto, en la esquina inferior izquierda haz clic en el pequeño menú desplegable que dice «PDF». Tiene algunas opciones, si desea continuar y enviarlo por correo electrónico de inmediato, puede elegir «Enviar PDF por correo electrónico», pero por ahora solo elegiremos «Guardar como PDF …».
En el cuadro de diálogo de guardar, desea completarlo con toda la información que crea adecuada y asegurarse de decidir dónde desea guardar el PDF. Hemos optado por guardar nuestro en el escritorio.
Si desea agregar una contraseña a su PDF, haga clic en «Opciones de seguridad …» en el cuadro de diálogo para guardar y tendrá opciones no solo para proteger con contraseña el documento al abrirlo, sino también para copiar el contenido, así como imprime el.
Una vez que esté listo, puede hacer clic en el botón «Guardar» en el cuadro de diálogo para guardar y se creará su PDF.
De acuerdo, pero ¿qué pasa si olvidas agregar algunas imágenes o quieres eliminar una? ¡No podemos enviarle a nuestro amigo estos tres documentos y no enviarle también una copia de las enmiendas constitucionales restantes!
No hay problema, simplemente abra su PDF recién creado y arrastre las fotos adicionales que desea agregar o seleccione las fotos que desea eliminar, haga clic con el botón derecho y seleccione «Mover a la papelera» en el menú resultante (o use Shift + Del).
Una vez que esté satisfecho con sus cambios, simplemente vuelva a guardar el PDF desde el menú Archivo o use Comando + S.