Agregar una imagen u otros objetos de ilustración a un documento de Word es fácil, pero colocar esos objetos y hacer que se queden donde los desea puede ser frustrante. Afortunadamente, Word tiene las herramientas para hacerlo más manejable si sabe dónde buscar. Hagamos un recorrido rápido.
Una palabra rápida sobre el ajuste de texto
Sin embargo, antes de abordar estas herramientas de posicionamiento, debe saber un poco más sobre el ajuste de texto. De forma predeterminada, cuando inserta imágenes y otros objetos ilustrativos en su documento, Word aplica una de dos formas de ajuste de texto: «en línea con el texto» (para imágenes y la mayoría de los otros objetos de ilustración) o «delante del texto» (para Formas y modelos 3D).
Cuando configura el ajuste de texto de un objeto para alinearlo con el texto, Word trata el objeto como un carácter de texto. Si escribe o pega texto antes o después del objeto, se mueve a lo largo de la línea y hacia abajo de la página como cualquier otro carácter de texto. Cuando configura el ajuste de texto de un objeto delante del texto, el objeto aparece encima de cualquier texto y puede moverlo a cualquier posición.
Comprender cómo ajustar el texto alrededor de los objetos es una parte importante para colocar los objetos de la manera que desea, por lo que si aún no está familiarizado con su funcionamiento, le recomendamos que lea nuestra guía sobre el tema.
En este artículo, usamos un objeto para el que hemos configurado el ajuste de texto en «cuadrado». Las herramientas de posicionamiento de las que vamos a hablar se aplican a cualquier tipo de ajuste de texto que uses, pero el posicionamiento exacto que puedas hacer dependerá del ajuste de texto que elijas.
Abrir y usar el menú Posición
Dicho esto, hablemos de estas herramientas de posicionamiento.
En su documento, seleccione el objeto con el que desea trabajar, cambie al menú «Diseño» y haga clic en el botón «Posición». Este botón también aparece en el menú «Formato» en la cinta y funciona de la misma manera.
El menú desplegable Posición se divide en dos secciones: «En línea con el texto» y «Con ajuste de texto».
La sección «Inline with Text» solo ofrece la única opción predeterminada, y así es como se ve.
Las nueve opciones de la sección «Con ajuste de texto» le permiten seleccionar una posición fija en la página para su objeto, desde la parte superior izquierda a la inferior derecha. Aquí está nuestra imagen con la opción «media superior» seleccionada.
Ahora que hemos seleccionado una posición, nuestra imagen permanecerá allí independientemente de cómo cambie el texto. Puede eliminar texto de este párrafo, reorganizar párrafos, agregar texto nuevo o cualquier cosa que necesite hacer y esta imagen permanecerá en la posición que seleccionó.
Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que al seleccionar todo el párrafo al que está anclado el objeto, normalmente también se selecciona el objeto. Entonces, si selecciona y luego elimina este párrafo, también eliminará este objeto. Puede ver que un objeto está seleccionado porque adquiere un color gris y un borde.
Si desea eliminar el párrafo sin eliminar el objeto, puede seleccionar todo el párrafo y luego presionar Ctrl y hacer clic en el objeto para anular la selección. Eliminar el párrafo dejará el objeto a un lado.
También puede arrastrar un objeto a una nueva ubicación y permanecerá fijo en esa nueva ubicación.
Ajuste fino y otras opciones para un posicionamiento preciso
Estos ajustes preestablecidos básicos funcionan bien para un posicionamiento simple y puede arrastrar su objeto a una ubicación específica si lo desea. Pero, ¿qué sucede si desea colocar dos imágenes a cierta distancia entre sí, o mantener su imagen a cierta distancia de los márgenes? Word proporciona una paleta de opciones que puede utilizar para ajustar la posición de un objeto.
Seleccione su objeto, vuelva a Diseño> Posición, y esta vez haga clic en el comando «Más opciones de diseño».
La ventana de diseño debería abrirse con la pestaña «Posición» seleccionada.
Aquí puedes personalizar a tu gusto. Echemos un vistazo, comenzando con las opciones de alineación. Estas dos opciones (una para la alineación horizontal y otra para la alineación vertical) controlan cómo se alinea el objeto con respecto a partes del documento. Anteriormente colocamos nuestra imagen en el medio de la parte superior de la página, y puede ver esa opción reflejada en la imagen de abajo con la alineación horizontal establecida en «centrada» y la alineación vertical establecida en «superior», las dos medidas relacionadas con el margen de la página.
Si desea que estas alineaciones se midan en relación con algo que no sea el margen de la página, puede elegir diferentes opciones de los menús desplegables a la derecha de cada opción.
En la sección «Horizontal», también verá la opción «Diseño de libro», que se utiliza cuando su documento tiene el tamaño de página izquierda / derecha para imprimir y encuadernar. Las opciones aquí son bastante sencillas. Puede colocar su objeto en relación con el interior o el exterior del margen o la página. Estas opciones funcionan en conjunto con las opciones de Diseño> Margen, en particular la opción «Reflejar».
El conjunto se completa con «Posición absoluta» y «Posición relativa» en las secciones «Horizontal» y «Vertical». Estas opciones le brindan un control mucho más preciso sobre la posición específica de un objeto. Elegir una «posición absoluta» significa que su objeto permanecerá en esa posición exacta, independientemente de cualquier formato o texto que pueda cambiar. Una «posición relativa» significa que su objeto se colocará en relación con una parte de la estructura del documento, por lo que si esa parte del documento se mueve, su imagen se mueve con ella y permanece en la misma posición relativa. Esto es útil cuando desea que su imagen esté siempre dentro de una cierta distancia de un margen, por ejemplo, incluso si cambia el margen más tarde.
Superponga sus imágenes
En las secciones «Horizontal» y «Vertical» de la ventana Diseño, también encontrará algunas otras opciones. Comencemos con la opción «Permitir superposición», ya que es bastante simple y también muy útil.
Si tiene más de un objeto en su documento y desea que algunos se superpongan con otros, debería, lo adivinó, activar la opción «Permitir superposición». Esta es una configuración de «documento completo», lo que significa que afecta a todos los objetos del documento, no solo al objeto que seleccionó cuando activó la configuración. Esto tiene mucho sentido si lo piensa bien, porque ¿por qué lo activaría para una imagen pero no para las demás? Como todas las opciones de posicionamiento, «Permitir superposición» solo se aplica a las imágenes que no utilizan el estilo de ajuste «Inline con texto». Una vez que lo tengas habilitado, puedes arrastrar tus imágenes para superponerlas como quieras.
Si desea cambiar la imagen frente a la otra, vaya a la pestaña «Diseño» (o «Formato») y use las opciones «Traer adelante» y «Atrás» para superponer las imágenes como desee.
Comprender las opciones «Bloquear ancla» y «Mover objeto con texto»
Las diferentes opciones de alineación horizontal y vertical (y «Permitir superposición») son bastante sencillas, especialmente después de jugar un poco con ellas y ver el efecto que tienen en el posicionamiento.
Las opciones «Mover objeto con texto» y «Bloquear ancla», por otro lado, a menudo son confusas, por lo que nos tomaremos un poco más de tiempo para explicar cómo funcionan.
Lo primero es lo primero: cuando comienzas a experimentar con estas dos opciones, es posible que notes que no está sucediendo mucho, sin importar lo que elijas. Esto se debe a que estas opciones solo afectan a los objetos que no tienen una posición fija. Cuando cambió su imagen de «Inline with Text» a un estilo de ajuste de texto diferente, se habilitó una configuración que probablemente se perdió a menos que la buscara explícitamente. Esta configuración se llama «Fijar posición en la página» y puede encontrarla en el menú Diseño (o Formato)> Ajuste de texto.
Cuando la opción «Fijar posición en la página» está activada, las opciones «Mover objeto con texto» y «Bloquear ancla» en esta ventana de diseño no hacen nada. Estas opciones solo funcionan si se permite que la imagen se mueva. Para usarlos, debes activar la opción «Mover con texto» en su lugar.
Y aquí es donde suele establecerse la confusión. La opción «Mover con texto» en el menú Ajustar texto no es lo mismo que la opción «Mover objeto con texto» en la ventana de diseño.
Así que siga adelante y active la opción «Mover con texto» en el menú Ajustar texto, luego vuelva a la ventana Diseño.
Comencemos con la opción «Mover objeto con texto». Esta configuración determina si el objeto se moverá con el párrafo al que está anclado. Si esta configuración está habilitada, puede agregar o eliminar párrafos sobre el que contiene su objeto y el objeto se mueve con su propio párrafo.
Un ejemplo rápido mostrará esto en acción. Comenzaremos con una imagen en texto, configurada con la opción de ajuste de texto “cuadrado” y la posición “media arriba”.
Cuando se habilita «Mover objeto con texto», la imagen permanece con el párrafo original cuando agregamos otro párrafo arriba.
Pero cuando «Mover objeto con texto» está desactivado, la imagen permanece donde está en la página cuando agregamos otro párrafo arriba.
Esto nos lleva a cómo Word marca un objeto como perteneciente a un párrafo en particular, cómo sabe cómo mover el objeto con el párrafo cuando «Mover objeto con texto» está activado. Word hace esto usando un «ancla». Puede ver el ancla cuando selecciona una imagen.
Nota: Si no ve el ancla, vaya a Archivo> Opciones> Ver y asegúrese de que la opción «Anclajes de objeto» esté activada.
De forma predeterminada, el ancla se adjunta al párrafo en el que inserta el objeto, pero cuando mueve el objeto a otro párrafo, el ancla se mueve con él. Digamos que tiene dos párrafos: el primero y el segundo. Si su objeto está en el primer párrafo y «Mover objeto con texto» está habilitado, su imagen se moverá con el primer párrafo. Si arrastra su objeto al segundo párrafo, el ancla se adjunta al segundo párrafo y luego el objeto se mueve con el segundo párrafo.
Pero, ¿qué pasa si desea que su objeto permanezca en la misma posición en una página, pero aún en la página con su párrafo de anclaje?
Aquí es donde entra en juego el parámetro «Bloquear anclaje». Cuando activa «Bloquear ancla», puede mover su imagen a cualquier posición en la misma página que el párrafo ancla, y el objeto permanecerá en esa posición. Sin embargo, si mueve el párrafo de anclaje a otra página, el objeto también se moverá a esa página, pero permanecerá en la misma posición relativa en la página.
Entonces, por ejemplo, si tuvieras tu objeto en la parte superior central de la página y moviste el párrafo de anclaje a otra página, el objeto también se movería a la misma página donde moviste el párrafo de anclaje., Pero permanecería en la parte superior central de esta nueva página.
Esto cubre el posicionamiento de la imagen en todo su esplendor, por lo que la próxima vez que alguien descarte Word como una máquina de escribir glorificada que no puede manejar las imágenes correctamente, sabrá que están equivocadas. Muy muy mal.