Cómo cambiar la codificación de caracteres en Outlook

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En el mejor de los casos, es molesto recibir un correo electrónico que contiene caracteres ilegibles. En el peor de los casos, puede impedirle leer el correo. A veces, cambiar la codificación en Outlook mostrará estos caracteres faltantes y le permitirá leer el mensaje. He aquí cómo hacerlo.

¿Qué es la codificación de caracteres?

Si no está seguro de qué es la «codificación de caracteres», tenemos una explicación completa para usted. La explicación menos completa es que un carácter es un glifo que aparece en la pantalla cuando escribes algo. Entonces, cada letra en este artículo es un glifo que representa una letra: a, b, c, etc. Detrás de escena, su computadora representa estos glifos utilizando un código que es interpretado por un programa, como un navegador web o un procesador de texto, y luego los muestra en pantalla como un personaje.

Hasta ahora, muy simple, especialmente si crees que solo hay 26 caracteres en el alfabeto, diez dígitos y algunas marcas gramaticales como. o entonces @.

Sin embargo, también hay 26 letras mayúsculas y muchas más marcas gramaticales que podría lograr (su teclado solo muestra un pequeño subconjunto marcas gramaticales posibles, incluso en inglés). Y eso solo cubre un idioma, el inglés, que está en un alfabeto, el latín (también conocido como alfabeto romano). El alfabeto latino incluye la mayoría de los idiomas de Europa occidental y tiene una gran cantidad de símbolos diacríticos que no se usan en inglés. Los diacríticos son cosas como acentos, diéresis, cedillasy otras marcas que modifiquen la pronunciación de una letra o una palabra.

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Luego están los muchos otros alfabetos, como el cirílico (más conocido por contener el idioma ruso), griego, kanji (japonés) y chino, muchos de los cuales incluyen más de un lenguaje.

Ahora puede comenzar a ver la escala de los caracteres que se codificarán como glifos. Hay más de 70.000 glifos chinos solo. Una codificación de caracteres contiene varios puntos de código, cada uno de los cuales puede codificar un carácter. ASCII, del que probablemente hayas oído hablar, era una antigua codificación del alfabeto latino que tenía 128 puntos de código, nada lo suficientemente cerca para cubrir todos los caracteres posibles que usa la gente.

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W3 codificación recomendada para HTML se llama UTF-8, que tiene 1,112,064 puntos de código. Esto es suficiente para cubrir casi todos los caracteres en todos los idiomas de todos los alfabetos (pero no todos), y se usa en el 93% de todos los sitios web. UTF-8 es también el codificación recomendada por el Consorcio de correo de Internet.

¿Por qué debería molestarme en cambiarlo?

Outlook, así como todos los demás clientes de correo electrónico modernos, codifica y decodifica UTF-8.

Pero si Outlook admite UTF-8 y UTF-8 es la codificación recomendada, ¿por qué vería un carácter ilegible? Esto puede suceder por varias razones, pero las principales son que está viendo el correo en texto sin formato (ya sea porque quería hacerlo explícitamente o porque un antivirus lo había convertido a texto sin formato antes de que lo alcanzara) o la codificación que está using se establece en algo diferente a UTF-8.

La codificación de un correo entrante la determina el remitente, por lo que si usa ASCII, por ejemplo, Outlook procesará el correo usando la codificación ASCII. Si su configuración de Word está configurada para reemplazar «comillas rectas» con «comillas tipográficas» (aquellas que apuntan en un ángulo para mostrar si abren o cierran comillas), entonces verá caracteres «ilegibles» en el correo. En lugar de comillas tipográficas , porque ASCII no contiene los caracteres adecuados para las comillas tipográficas.

Por lo tanto, cambiar la codificación de un mensaje puede permitirle mostrar caracteres codificados como se supone que deben mostrarse.

Muy bien, ¿cómo puedo cambiarlo?

Afortunadamente, cambiar la codificación de un mensaje es bastante sencillo en Outlook. Haz doble clic en el mensaje para abrirlo. En la pestaña Inicio de la ventana del mensaje, haga clic en Acciones> Más acciones> Codificación para ver qué codificación se utiliza.

Vaya a Acciones, Otras acciones, Codificación

Este es un correo electrónico de Microsoft sobre el movimiento de elementos de Clutter de mi bandeja de entrada. Como puede ver, Microsoft usa Europa Occidental para codificar sus correos electrónicos. Para cambiarlo, haga clic en «Más» y luego elija la codificación que desee, como UTF-8.

Haga clic en Más y elija la codificación que desee

Eso es todo: ahora debería poder leer el correo electrónico.

Si desea saber cómo se codifican sus correos electrónicos salientes, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado y desplácese hacia abajo hasta Opciones internacionales. Busca la opción «Codificación preferida para mensajes salientes».

Elija Opciones avanzadas, internas para cambiar la codificación predeterminada

El predeterminado es Europa Occidental, y los más conocedores se preguntarán por qué, mientras que, como se mencionó anteriormente, la recomendación para los formatos de correo electrónico es UTF-8. La respuesta es que Europa Occidental es un subconjunto de UTF-8 y, como tal, se puede leer usando UTF-8. Si compra una copia de Outlook diseñada para Grecia, por ejemplo, la codificación predeterminada será Windows-1253, que también es un subconjunto de UTF-8.

Puede cambiar la codificación saliente predeterminada a la que desee. Si desea que las personas puedan leer sus publicaciones, será mejor que las mantenga en Europa Occidental o cambie a una codificación utilizada en todo el mundo como UTF-8.

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