Cómo buscar y reemplazar texto y números en Excel

La herramienta Buscar y reemplazar es una característica poderosa pero a menudo pasada por alto de Excel. Veamos cómo se puede usar para buscar y reemplazar texto y números en una hoja de cálculo, así como algunas de sus funciones avanzadas.

Busque y reemplace texto y números en Excel

Cuando se trabaja con hojas de cálculo grandes, es común tener que encontrar un valor específico. Afortunadamente, Buscar y reemplazar hace que esta sea una tarea sencilla.

Seleccione la columna o rango de celdas que desea analizar o haga clic en cualquier celda para buscar en la hoja de trabajo. Haga clic en Inicio> Buscar y seleccionar> Buscar o presione el atajo de teclado Ctrl + F.

Buscar y seleccionar menú

Escriba el texto o el número que desea buscar en el cuadro de texto «Buscar qué».

El cuadro de diálogo Buscar

Haga clic en «Buscar siguiente» para localizar la primera aparición del valor en el cuadro de búsqueda; haga clic en «Buscar siguiente» nuevamente para buscar la segunda aparición, y así sucesivamente.

Luego, seleccione «Buscar todo» para enumerar todas las apariciones del valor, incluida la información, como el libro, la hoja y la celda donde se encuentra. Haga clic en el elemento de la lista para ir a esa celda.

Encuentra todas las ocurrencias en el cuadro de búsqueda

Encontrar ocurrencias específicas o todas las ocurrencias de un valor en una hoja de trabajo es útil y puede ahorrarle horas de desplazamiento.

Si desea cambiar las apariciones de un valor a otra cosa, haga clic en la pestaña «Reemplazar». Escriba el texto o número que desea usar como valor de reemplazo en el cuadro de texto «Reemplazar por».

Reemplazar texto o números en Excel

Haga clic en «Reemplazar» para cambiar cada ocurrencia una a la vez o haga clic en «Reemplazar todo» para cambiar todas las ocurrencias de ese valor en el rango seleccionado.

Explore las opciones avanzadas

Buscar y reemplazar tiene funciones avanzadas con las que muchos usuarios no están familiarizados. Haga clic en el botón «Opciones» para ampliar la ventana y verlas.

Opciones avanzadas de búsqueda y reemplazo

Una configuración realmente útil es la capacidad de cambiar entre la búsqueda en la hoja de trabajo activa y el libro de trabajo.

Haga clic en la flecha de la lista «En» para cambiar esto a libro de trabajo.

Encuentre un valor en todo el libro de trabajo

Otras opciones útiles incluyen las casillas de verificación «Coincidir entre mayúsculas y minúsculas» y «Coincidir con todo el contenido de la celda».

Haga coincidir las opciones de caso y contenido de toda la celda

Estas opciones pueden ayudarlo a refinar sus criterios de búsqueda, asegurándose de encontrar y reemplazar las ocurrencias correctas de los valores que está buscando.

Cambiar el formato de los valores

También puede buscar y reemplazar el formato de valores.

Seleccione el rango de celdas que desea buscar y reemplazar o haga clic en cualquier celda para encontrar la hoja de trabajo activa completa.

Haga clic en Inicio> Buscar y seleccionar> Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

Seleccione el botón «Opciones» para expandir las opciones de Buscar y Reemplazar.

Buscar y reemplazar opciones

No es necesario que ingrese ningún texto o número que desee buscar y reemplazar a menos que sea necesario.

Haga clic en el botón «Formato» junto a los cuadros de texto «Buscar» y «Reemplazar con» para establecer el formato.

Establecer formato para buscar y reemplazar

Especifique el formato que desea buscar o reemplazar.

Ventana de formato de celdas para especificar el formato

Aparece una vista previa del formato en la ventana Buscar y reemplazar.

Vista previa del diseño

Continúe con cualquier otra opción que desee configurar, luego haga clic en «Reemplazar todo» para cambiar todas las instancias del formato.

Usando comodines

Al usar Buscar y reemplazar, es posible que ocasionalmente necesite hacer coincidencias parciales con comodines.

Hay dos caracteres comodín que puede usar en Buscar y reemplazar. El signo de interrogación y el asterisco. El signo de interrogación (?) Se utiliza para buscar un solo carácter. Por ejemplo, Al? N buscaría «Alan», «Alen» y «Alun».

El asterisco

reemplaza cualquier número de caracteres. Por ejemplo, y * buscaría «sí», «sí», «sí» y «sí».

En este ejemplo, tenemos una lista de nombres seguida de un identificador en la columna A de nuestra hoja de trabajo. Siguen este formato: Alan Murray – 5367.

Queremos reemplazar todas las apariciones del ID sin nada que las elimine. Eso solo nos dejará con los nombres.

Haga clic en Inicio> Buscar y seleccionar> Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Escriba

Uso de comodines en Buscar y reemplazar

Haga clic en «Reemplazar todo» para editar su hoja de cálculo.

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