La herramienta Buscar y reemplazar es una característica poderosa pero a menudo pasada por alto de Excel. Veamos cómo se puede usar para buscar y reemplazar texto y números en una hoja de cálculo, así como algunas de sus funciones avanzadas.
Busque y reemplace texto y números en Excel
Cuando se trabaja con hojas de cálculo grandes, es común tener que encontrar un valor específico. Afortunadamente, Buscar y reemplazar hace que esta sea una tarea sencilla.
Seleccione la columna o rango de celdas que desea analizar o haga clic en cualquier celda para buscar en la hoja de trabajo. Haga clic en Inicio> Buscar y seleccionar> Buscar o presione el atajo de teclado Ctrl + F.
Escriba el texto o el número que desea buscar en el cuadro de texto «Buscar qué».
Haga clic en «Buscar siguiente» para localizar la primera aparición del valor en el cuadro de búsqueda; haga clic en «Buscar siguiente» nuevamente para buscar la segunda aparición, y así sucesivamente.
Luego, seleccione «Buscar todo» para enumerar todas las apariciones del valor, incluida la información, como el libro, la hoja y la celda donde se encuentra. Haga clic en el elemento de la lista para ir a esa celda.
Encontrar ocurrencias específicas o todas las ocurrencias de un valor en una hoja de trabajo es útil y puede ahorrarle horas de desplazamiento.
Si desea cambiar las apariciones de un valor a otra cosa, haga clic en la pestaña «Reemplazar». Escriba el texto o número que desea usar como valor de reemplazo en el cuadro de texto «Reemplazar por».
Haga clic en «Reemplazar» para cambiar cada ocurrencia una a la vez o haga clic en «Reemplazar todo» para cambiar todas las ocurrencias de ese valor en el rango seleccionado.
Explore las opciones avanzadas
Buscar y reemplazar tiene funciones avanzadas con las que muchos usuarios no están familiarizados. Haga clic en el botón «Opciones» para ampliar la ventana y verlas.
Una configuración realmente útil es la capacidad de cambiar entre la búsqueda en la hoja de trabajo activa y el libro de trabajo.
Haga clic en la flecha de la lista «En» para cambiar esto a libro de trabajo.
Otras opciones útiles incluyen las casillas de verificación «Coincidir entre mayúsculas y minúsculas» y «Coincidir con todo el contenido de la celda».
Estas opciones pueden ayudarlo a refinar sus criterios de búsqueda, asegurándose de encontrar y reemplazar las ocurrencias correctas de los valores que está buscando.
Cambiar el formato de los valores
También puede buscar y reemplazar el formato de valores.
Seleccione el rango de celdas que desea buscar y reemplazar o haga clic en cualquier celda para encontrar la hoja de trabajo activa completa.
Haga clic en Inicio> Buscar y seleccionar> Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Seleccione el botón «Opciones» para expandir las opciones de Buscar y Reemplazar.
No es necesario que ingrese ningún texto o número que desee buscar y reemplazar a menos que sea necesario.
Haga clic en el botón «Formato» junto a los cuadros de texto «Buscar» y «Reemplazar con» para establecer el formato.
Especifique el formato que desea buscar o reemplazar.
Aparece una vista previa del formato en la ventana Buscar y reemplazar.
Continúe con cualquier otra opción que desee configurar, luego haga clic en «Reemplazar todo» para cambiar todas las instancias del formato.
Usando comodines
Al usar Buscar y reemplazar, es posible que ocasionalmente necesite hacer coincidencias parciales con comodines.
Hay dos caracteres comodín que puede usar en Buscar y reemplazar. El signo de interrogación y el asterisco. El signo de interrogación (?) Se utiliza para buscar un solo carácter. Por ejemplo, Al? N buscaría «Alan», «Alen» y «Alun».
El asterisco
reemplaza cualquier número de caracteres. Por ejemplo, y * buscaría «sí», «sí», «sí» y «sí».
En este ejemplo, tenemos una lista de nombres seguida de un identificador en la columna A de nuestra hoja de trabajo. Siguen este formato: Alan Murray – 5367.
Queremos reemplazar todas las apariciones del ID sin nada que las elimine. Eso solo nos dejará con los nombres.
Haga clic en Inicio> Buscar y seleccionar> Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Uso de comodines en Buscar y reemplazar
Haga clic en «Reemplazar todo» para editar su hoja de cálculo.