Administrar archivos debe ser una de las actividades más básicas en cada computadora y, sin embargo, también la que más tiempo consume. Crea muchos tipos diferentes de carpetas y agrupa diferentes tipos de archivos en consecuencia. Tal vez aún pueda disfrutar de los primeros cientos de archivos, pero en algún momento todo el proceso se vuelve molesto.
Automatizar el proceso te ahorraría una gran cantidad de tiempo y existen aplicaciones que pueden ayudarte a hacerlo. El nombre más conocido en el ámbito de Mac es Hazel, pero no es gratis. Los usuarios de Mac que prefieren las aplicaciones gratuitas pueden probar las acciones de carpeta de Automator o las buenas pero menos conocidas SmartShuno.
Establezcamos algunas reglas
Si quieres probar Smart Shuno y visitas el sitio para descargar la aplicación, notarás que la página está en japonés. También está el anuncio de que la aplicación actualmente solo está en japonés. Pero no se preocupe, después de descargar, extraer y ejecutar la aplicación, la interfaz aparecerá en inglés.
Para descargar, vaya al final de la página y haga clic en el enlace «Descargar» (es el enlace azul escrito en Katakana). Si quieres ir un poco más allá, puedes usar Google Translate.
Ahora, comencemos.
La interfaz de la aplicación es muy sencilla. Hay dos paneles llamados «Regla» y «Horario». Como sugiere el nombre, el panel Regla es donde crea algunas reglas internas, y el panel Programación es donde determina con qué frecuencia se deben ejecutar esas reglas.
También está el botón «Hacer ahora» si desea ejecutar las reglas de inmediato.
Para agregar un nuevo grupo de reglas, haga clic en el botón «Agregar». Se abrirá una ventana de configuración.
Comience dando un nombre (o descripción) al grupo de reglas, luego elija la carpeta de destino a la que se aplicarán las reglas.
Digamos que queremos crear un grupo de reglas para mover todas las películas descargadas a la carpeta Películas, entonces la carpeta de destino sería la carpeta «Descargar».
Dado que hay muchos tipos de archivos de película, debemos establecer la condición para que sea: «cualquiera» en lugar de «todos» de las opciones desplegables «Cuando se cumplen xxx de estas reglas». Y luego debemos personalizar las reglas con extensiones de películas como: mp4, avi, flv, etc.
Haga clic en el botón «más (+)» para agregar nuevas reglas y «menos (-)» para eliminar reglas existentes. También puede jugar con las condiciones para adaptarse a las especificaciones de mantenimiento que necesite.
El último paso de personalización que debemos realizar es determinar qué debe hacer Smart Shuno si se cumplen las condiciones anteriores. Vaya al panel «Hacer esto:» y haga clic en el pequeño botón «Más (+)» para elegir la carpeta donde se deben mover los archivos coincidentes.
Puede mover los archivos a varias carpetas si es necesario. También puede eliminar los archivos originales moviéndolos a la papelera. Otra opción que puede elegir es si se debe cambiar el nombre del archivo movido si ya hay otro archivo con el mismo nombre, o si el nuevo archivo reemplaza al anterior. También es posible cancelar la acción bajo esta condición.
Haga clic en Aceptar para guardar las reglas.
Más allá de las reglas simples
Smart Shuno solo hace una cosa simple: mover archivos según las reglas personalizadas, pero los usuarios pueden agregar tantos grupos de reglas como sea necesario. Con una cantidad suficiente de grupos, su Mac siempre estará limpia y ordenada sin la necesidad de realizar tareas domésticas manuales. Simplemente puede establecer las reglas y olvidarse de ellas.
Sin embargo, hay una lista de deseos que espero que el desarrollador de esta aplicación agregue en el lanzamiento futuro. El primero es la integración de la aplicación en las Preferencias del sistema para que los usuarios no tengan que abrir la aplicación antes de que se ejecuten las reglas (aunque este problema se puede solucionar agregando la aplicación a la lista de Inicio).
La segunda es la adición de otras acciones como «abrir con» para que la aplicación pueda hacer mucho más que mover archivos.
Pero, en general, Smart Shuno es la aplicación perfecta para aquellos que quieren limpiar el desorden de su Mac automáticamente.
¿Has probado Smart Shuno? ¿Conoces algún otro consejo para mantener tu Mac ordenado? Comparte usando el comentario a continuación.
Credito de imagen: bandida