Si firma la mayoría de sus correos electrónicos de la misma manera, puede especificar fácilmente una firma predeterminada para insertar automáticamente en nuevos correos electrónicos, respuestas y reenvíos. Esto se puede hacer directamente en el editor de firmas en Outlook 2013.
Recientemente le mostramos cómo crear una nueva firma. También puede crear varias firmas para cada cuenta de correo electrónico y establecer una firma predeterminada diferente para cada cuenta. Cuando cambia su cuenta de envío mientras redacta un nuevo mensaje de correo electrónico, la firma también cambia automáticamente.
NOTA: Para que una firma se agregue automáticamente a los nuevos mensajes de correo electrónico y a las respuestas y reenvíos, debe tener una firma predeterminada asignada a cada cuenta de correo electrónico. Si no desea una firma en todas las cuentas, puede crear una firma con solo un espacio, punto, guiones u otros caracteres comodín.
Para asignar una firma predeterminada, abra Outlook y haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Opciones en la lista del menú en el lado izquierdo de la pantalla Información de la cuenta.
En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la lista de opciones en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.
En la pantalla Correo, haga clic en Firmas en la sección Redactar mensajes.
Para cambiar la firma predeterminada de una cuenta de correo electrónico, seleccione la cuenta de la lista desplegable Cuenta de correo electrónico en la parte superior derecha del cuadro de diálogo en Elegir firma predeterminada. A continuación, seleccione la firma que desea utilizar como predeterminada para mensajes nuevos y para respuestas / reenvíos de las otras dos listas desplegables. Haga clic en Aceptar para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook para cerrarlo.
También puede acceder al cuadro de diálogo Firmas y papelería desde la ventana Mensaje para nuevos correos electrónicos y borradores. Haga clic en Nuevo correo electrónico en la pestaña Inicio o haga doble clic en un correo electrónico en la carpeta Borradores para acceder a la ventana Mensaje.
Haga clic en Firma en la sección Incluir de la ventana Nuevo correo electrónico y seleccione Firmas en el menú desplegable.
Durante los próximos días, cubriremos cómo usar las funciones del editor de firmas, luego cómo insertar y editar firmas manualmente, guardar y restaurar sus firmas y editar una firma para usar en correos electrónicos de texto sin formato.