La mayoría de la gente va por la vida haciendo las cosas de manera ineficiente. Para las tareas que completa una vez cada luna azul, la eficiencia realmente no importa. Pero cuando hace algo con frecuencia, vale la pena encontrar el método más eficaz y eficiente.
Diseñar texto en Microsoft Word es una de esas cosas. Si edita documentos de Word con regularidad, querrá saber cómo diseñarlos correctamente. El uso de las herramientas de estilo integradas apropiadas a menudo resuelve un porcentaje de los «problemas» que los usuarios tienen con Word. También facilita la edición de sus documentos y mejora la experiencia del usuario. Diseñar correctamente también le permite estructurar documentos largos para facilitar la navegación por parte del autor y el lector.
Uso y ajuste de estilos existentes en Microsoft Word
Haremos mucho de nuestro trabajo en el panel «Estilos» que se encuentra en la cinta «Inicio».
Aplicar estilos existentes
Los estilos incorporados son perfectamente utilizables. Puedes aplicarlos simplemente haciendo clic.
1. Seleccione el texto que desea cambiar. Seleccionar el texto que desea modificar siempre será el primer paso para cualquier tarea de estilo de texto.
2. Haga clic en el icono de estilo apropiado en el panel «Estilos».
Modificación de estilos
La mayoría de los usuarios no quieren limitarse a los estilos integrados. Si bien hay otros estilos disponibles en el menú Diseño de la cinta, los usuarios pueden crear los suyos propios. Hacer un nuevo estilo desde cero es una molestia: es mejor modificar un estilo existente. Utilizará el mismo método para actualizar sus propios estilos a medida que los modifica.
1. Aplique el estilo coincidente que desea cambiar.
2. Realice los cambios apropiados en el texto con las herramientas de estilo directo.
3. Haga clic derecho en el estilo que aplicó y elija «Actualizar [Style] a la Selección de Partidos.”
Esto cambiará el estilo para que coincida y sincronizará automáticamente ese cambio con todas las demás instancias del estilo en su documento. También actualizará el icono de vista previa del estilo.
Opciones avanzadas
También puede aplicar algunas opciones de estilo avanzadas a sus Estilos, haciéndolos más útiles y funcionales. Todos estos cambios se pueden propagar entre estilos modificando los estilos existentes, como se muestra en el paso anterior. Aquí hay algunos ejemplos de elección.
Agregar espacio debajo de un encabezado sin Retorno
La mayoría de las veces, desea un pequeño espacio entre sus encabezados y su cuerpo de texto. ¡No uses la tecla Retorno para hacerlo! Aplica ese espacio en el menú Párrafo.
1. Seleccione el encabezado al que desea agregar espacio después.
2. Abra las Opciones de párrafo haciendo clic en la pequeña flecha en la parte inferior derecha del panel de cinta Párrafo.
3. Ajuste el valor en el cuadro «Espaciado después». También puede usar la herramienta «Espaciado de línea» al lado para un control menos matizado.
Agregar una regla horizontal
Agregue un subrayado de ancho de página a su texto.
1. Seleccione el texto que desea subrayar.
2. Haga clic en el icono «Bordes» en el menú de cinta Párrafo.
3. Haga clic en «Borde inferior» en el menú desplegable.
Expandir el espacio entre letras
Dale a tu texto un respiro, lo cual es útil para los encabezados.
1. Seleccione el texto apropiado para cambiar.
2. Abra Opciones de fuente haciendo clic en la pequeña flecha en la parte inferior derecha del panel de la cinta Fuente.
3. Haga clic en la pestaña «Avanzado».
4. Haga clic en el menú desplegable junto a «Espaciado» y elija «Expandido».
5. Ajuste el valor del punto hasta que esté satisfecho.
Crear un estilo de mayúsculas
Los encabezados a menudo se ven bien en mayúsculas. Puede aplicar esto en el mismo menú de Opciones de fuente que acaba de visitar.
1. Haga clic en la pestaña «Fuente» en el menú «Opciones de fuente», si es necesario.
2. Marque la casilla «Todo en mayúsculas».
Guardar y compartir plantillas de estilo
Una vez que haya creado un conjunto de estilos que le gusten, puede guardarlo como parte de una plantilla. Guarde el archivo como una plantilla (.dotx), luego cree un nuevo archivo con esa plantilla. Estos archivos también se pueden compartir entre usuarios. Obtén más información sobre las plantillas en nuestra guía.
Aplicar sus estilos por defecto
Para aplicar sus propios estilos a cada nuevo documento que cree, modifique la plantilla Normal.
1. En Word, haga clic en «Archivo -> Abrir».
2. Haga clic en el botón «Examinar».
3. Pegue «%APPDATA%\Microsoft\Templates» en la barra de direcciones y presione «Enter».
4. Abra el archivo llamado «Normal.dotm». Realice los cambios en las fuentes, los márgenes y otros detalles de estilo.
5. Cuando haya terminado, elimine todo el texto (y los espacios en blanco) y elija «Archivo -> Guardar».
Si estropea totalmente las cosas, elimine su archivo «Normal.dotm». Word lo reemplazará con uno nuevo utilizando los valores predeterminados de la aplicación.
Conclusión
Asegúrese de aplicar sus estilos apropiadamente: ¡los nombres de los estilos tienen sentido! También crean la estructura de su documento. Los encabezados con números más altos se anidan «dentro» de los encabezados con números más bajos en términos de esquema. Por ejemplo, usar «Título 1» para los títulos más importantes, «Título 2» para títulos secundarios, etc. El uso cuidadoso le permite generar una tabla de contenido, ampliar documentos extensos con el panel de navegación y mucho, mucho más.