Cómo ahorrar espacio en su copia de seguridad de iCloud (y evitar pagar más)

Cómo ahorrar espacio en su copia de seguridad de iCloud (y evitar pagar más)

Sus iPhones y iPads se respaldan automáticamente en iCloud de Apple. Pero Apple es lamentablemente tacaño con el almacenamiento de iCloud, que ofrece solo 5 GB gratis. Si quieres evitar el cuota mensual pero sigue haciendo copias de seguridad en iCloud en lugar de iTunes, tenemos algunos consejos para ti.

La mayoría de las personas alcanzarán el límite de almacenamiento de su dispositivo debido a que iCloud Photo Library realiza copias de seguridad de las fotos automáticamente, mientras que las copias de seguridad de iPhones y iPads antiguos también pueden consumir una gran cantidad de espacio de almacenamiento si no las borra nunca.

¡Saca tus fotos de iCloud!

El uso número uno del espacio de iCloud para la mayoría de las personas es la fotografía. La biblioteca de fotos de iCloud de Apple realiza automáticamente una copia de seguridad de todas las fotos que tomas en iCloud si la enciendes. Si toma fotos en vivo, guardará todas las fotos en vivo, usando mucho más espacio. También hace una copia de seguridad de los videos que graba.

Apple no le ofrece ningún descanso en el almacenamiento de fotos. Cada foto cuenta para los 5 GB de espacio, que se comparte entre todo lo que almacena en iCloud. La biblioteca de fotos de iCloud puede ser útil, pero lo empuja a pagar por el espacio de iCloud.

No tiene que renunciar a estas prácticas copias de seguridad de fotografías en línea. En su lugar, simplemente vacíe la biblioteca de fotos de iCloud y use un servicio alternativo. Google Photos ofrece almacenamiento completamente gratuito de un número ilimitado de fotos siempre que esté dispuesto a comprimirlas automáticamente un poco a «alta calidad». Incluso admite fotos en vivo ahora. Hay otras aplicaciones de almacenamiento de fotos que podrías usar, como Flickr, pero realmente recomendamos Google Photos. También puede acceder a Google Photos en la web, y hay una aplicación de Android, lo que la hace más multiplataforma que la solución de Apple.

Para hacer una copia de seguridad de sus fotos con Google Fotos, instale el Aplicación Google Fotos y activa la opción «Guardar y sincronizar». Permita que la aplicación cargue sus fotos con «Alta calidad (almacenamiento ilimitado gratuito)». La pantalla del Asistente de la aplicación le mostrará el progreso y podrá ver tus fotos en la web.

Elimina elementos en iCloud que no necesitas

Para acceder a la configuración de iCloud, abra la aplicación Configuración y toque «iCloud». Desplácese hacia abajo hasta «Copia de seguridad» y verifique que iCloud Backup esté «Activado» para confirmar que lo está utilizando en su dispositivo actual.

Para ver más detalles, toque «Almacenamiento» en la pantalla de iCloud y toque «Administrar almacenamiento». Aquí verá cuánto espacio tiene y un desglose de lo que está ocupando espacio en iCloud, lo que lo ayudará a decidir qué eliminar. Aquí hay algunas cosas comunes que le recomendamos que revise.

Desactiva y elimina tu biblioteca de fotos de iCloud

Si ha subido todas sus fotos a Google Photos u otro servicio, puede tocar «Biblioteca de fotos de iCloud» debajo de Fotos aquí para desactivar la Biblioteca de fotos de iCloud. Toque «Desactivar y eliminar» y desactivará la biblioteca de fotos de iCloud y eliminará las fotos de los servidores de Apple. Solo haga esto una vez que esté seguro de que todas sus fotos están respaldadas en otro lugar.

Elimine las copias de seguridad de dispositivos antiguos y excluya las aplicaciones de las copias de seguridad

En Copias de seguridad, es muy probable que pueda liberar mucho espacio. Aquí se enumeran todos los dispositivos de los que realiza una copia de seguridad en iCloud. De hecho, puede ver un dispositivo antiguo aquí, por ejemplo, un iPhone antiguo desde el que actualizó o un iPad que ya no posee. Si lo hace, toque el dispositivo y toque «Eliminar copia de seguridad» para eliminar la copia de seguridad anterior del dispositivo. La fecha de la «última copia de seguridad» de cada dispositivo le dará una idea de qué dispositivo es cuál.

Toque la copia de seguridad del dispositivo que está utilizando actualmente (aparecerá como «Este iPhone» o «Este iPad») y podrá administrar más configuraciones. Esta pantalla le muestra exactamente cuánto espacio están usando los datos de cada aplicación en su copia de seguridad. Desactive una aplicación desde aquí y su iPhone o iPad no hará una copia de seguridad de sus datos en iCloud. Esto puede ayudarlo a ahorrar espacio, especialmente porque no es necesario hacer una copia de seguridad de todas las aplicaciones en iCloud. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, podría desactivar la copia de seguridad de la aplicación Netflix y ahorrar 41,5 MB de espacio de almacenamiento. Solo tendría que volver a conectarme a la aplicación Netflix si alguna vez continuara haciendo una copia de seguridad. Los datos de Netflix se almacenan en los servidores de Netflix, no solo en mi iPhone. Muchas aplicaciones sincronizan sus datos en línea de todos modos, por lo que la copia de seguridad de iCloud no es completamente esencial. Depende de la aplicación individual.

Para personalizar las aplicaciones individuales que están respaldadas en otro dispositivo, deberá visitar esta pantalla en el otro dispositivo. El almacenamiento no se liberará de inmediato, pero la próxima copia de seguridad realizada por su dispositivo será más pequeña.

Liberar espacio utilizado por documentos y datos

También puede ver cuánto espacio utiliza «Documentos y datos» en su cuenta de iCloud desde aquí. Algunas aplicaciones almacenan sus configuraciones, documentos que ha creado y guardan juegos en el servicio iCloud de Apple para sincronizarlos entre sus dispositivos. Si ya no necesita un documento individual o ya no usa una aplicación, puede recuperar espacio eliminándolos.

Verá una lista de aplicaciones aquí. La entrada «Otros documentos» de la lista contiene todos los documentos personales que ha almacenado en iCloud Drive. Algunas de las aplicaciones aquí pueden ser aplicaciones de Mac OS X, no aplicaciones de iPhone y iPad.

Para liberar espacio, toque una aplicación en la lista y toque «Editar». Tendrá la opción de eliminar todos sus datos de su almacenamiento de iCloud o simplemente eliminar documentos individuales.

Si una aplicación utiliza mucho espacio en iCloud y no desea perder sus funciones de sincronización, es posible que desee considerar una alternativa. Quizás la aplicación ofrezca otra solución de sincronización, como Dropbox. O tal vez pueda cambiar a una aplicación alternativa que no agote tanto su espacio de almacenamiento de iCloud.

Evite el uso de iCloud para el correo electrónico

Si está utilizando iCloud para su correo electrónico, verá una entrada «Correo» en la parte inferior de la pantalla de almacenamiento de iCloud. Los correos electrónicos, incluidos los archivos adjuntos, también ocuparán espacio en su cuenta de iCloud y dependerán de esos 5 GB de almacenamiento gratuito.

Para recuperar parte de este espacio de almacenamiento, puede abrir la aplicación Mail en su dispositivo y comenzar a eliminar correos electrónicos de su cuenta de iCloud Mail. La mayor parte del espacio de almacenamiento probablemente se use para mensajes con archivos adjuntos grandes, por lo que deberá orientarlos y eliminarlos. No olvide vaciar su basura después.

Esto solo se aplica si está usando iCloud como su cuenta de correo electrónico, y probablemente no lo sea. Si tiene una dirección de correo electrónico @ icloud.com, usa iCloud para los correos electrónicos. Si utiliza Gmail, Outlook.com, Yahoo! Mail, o cualquier otro tipo de cuenta de correo electrónico que no sea iCloud de Apple, sus correos electrónicos no ocupan espacio en iCloud.

Si se está quedando sin espacio y usa iCloud para el correo electrónico, considere cambiar y usar un servicio de correo electrónico diferente en su lugar. Por ejemplo, Gmail de Google ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito compartido entre Gmail, Google Drive y las fotos más grandes que almacena en Google Photos. La mayoría de los servicios de correo electrónico son mucho más generosos que iCloud de Apple con almacenamiento gratuito.

Apple es tacaño con su espacio. Es posible que no le gusten todas estas sugerencias, pero si no quiere pagar más por más de 5 GB de espacio, tendrá que hacer algunos sacrificios. Piense qué servicios realmente le importan y para cuáles está dispuesto a utilizar alternativas. Por ejemplo, abandona la biblioteca de fotos de iCloud, pero Google Photos proporciona copias de seguridad en línea fáciles de sus fotos sin la tarifa mensual; vale la pena para nosotros.

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