El servicio Gmail de Google admite firmas configurables, que adjuntará a cada correo electrónico que envíe. Puede agregar su nombre, cargo, detalles de redes sociales, número de teléfono o cualquier otra cosa que desee a su firma.
Hay dos tipos de firmas: firmas web enviadas desde Gmail al escritorio y firmas móviles enviadas desde Gmail a su teléfono.
Agregar una firma a Gmail en la web
Para agregar una firma en el sitio web de Gmail, abra Gmail, y haga clic en el icono «Configuración» en la parte superior derecha. Es el ícono de engranaje pequeño cerca de tu foto de perfil.
Haga clic en «Ver todas las configuraciones» para abrir el menú de configuración completo.
Desplácese hacia abajo en la página hasta encontrar la opción «Firma», luego haga clic en el botón «Crear nuevo».
Nombre su firma, luego haga clic en «Crear».
Escriba lo que quiera en el cuadro a la derecha de su nueva firma. Aquí es donde a menudo agrega su nombre, ubicación y tal vez su número de teléfono o cuentas de redes sociales.
En el editor de texto donde acaba de agregar su firma, en la sección «Configuración de firma predeterminada», haga clic en el nombre de su firma electrónica para agregarla como la firma predeterminada para usar con nuevos correos electrónicos.
En el cuadro a la derecha del último, haga lo mismo para usar su nueva firma como la opción predeterminada para las respuestas y los correos electrónicos reenviados.
En la parte inferior de la página, haga clic en «Guardar cambios» para guardar su nueva firma.
También puede agregar varias firmas electrónicas y alternar entre ellas.
Agregar una firma móvil
También puede agregar firmas específicas para dispositivos móviles. Estas firmas reemplazan las versiones de escritorio que acaba de agregar. En otras palabras, cuando envía un correo electrónico desde un dispositivo con una firma móvil, Gmail solo enviará la firma móvil e ignorará su firma de escritorio.
Puede usar estas firmas para cualquier cosa, pero es común crear una que advierta a las personas que está en un dispositivo móvil para que sepan que podría demorar más en responder (si no está. No en la oficina), o que no podrían ser errores tipográficos debido a una autocorrección demasiado entusiasta.
Por supuesto, también puede optar por utilizar Desktop Signature en todos sus dispositivos. No es necesario configurar una firma móvil separada.
Para configurar una firma móvil, abra la aplicación Gmail en su dispositivo móvil: iPhone, iPad o Android.
Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.
Elija la opción «Configuración» de la barra lateral.
Toca tu foto de perfil o dirección de correo electrónico para abrir el menú de configuración de la firma.
Si está utilizando un iPhone o iPad, toque «Configuración de firma» en la página siguiente. En Android, toca «Firma» en su lugar.
Si está usando un iPhone o iPad, mueva el interruptor de Firma móvil hacia la derecha para habilitar solo la firma móvil.
Agregue su texto y cierre Gmail para guardar su nueva firma móvil.
Ahora tendrá una firma personalizada solo para dispositivos móviles que solo aparece cuando usa Gmail en un dispositivo móvil. La firma de su escritorio permanece, aunque Gmail utiliza de forma predeterminada la firma móvil de su teléfono o tableta.