Si usa Outlook para verificar y administrar su correo electrónico, también puede usarlo fácilmente para verificar su cuenta de Gmail. Puede configurar su cuenta de Gmail para permitirle sincronizar correos electrónicos en varias máquinas utilizando clientes de correo electrónico en lugar de un navegador.
Le mostraremos cómo usar IMAP en su cuenta de Gmail para que pueda sincronizar su cuenta de Gmail en varias máquinas y luego cómo agregar su cuenta de Gmail a Outlook 2010, 2013 o 2016.
Configure su cuenta de Gmail para usar IMAP
Para configurar su cuenta de Gmail para usar IMAP, inicie sesión en su cuenta de Gmail y vaya a Correo.
Haga clic en el botón Configuración en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione Configuración en el menú desplegable.
En la pantalla Configuración, haga clic en Reenvío y POP / IMAP.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Acceso IMAP y seleccione Activar IMAP.
Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.
Permita que aplicaciones menos seguras accedan a su cuenta de Gmail
Si no está utilizando la autenticación de 2 factores en su cuenta de Gmail (aunque lo recomendamos), deberá permitir que las aplicaciones menos seguras accedan a su cuenta de Gmail. Gmail evita que las aplicaciones menos seguras accedan a las cuentas de Google Apps porque es más fácil acceder a estas aplicaciones. El bloqueo de aplicaciones menos seguras ayuda a proteger su cuenta de Google. Si intenta agregar una cuenta de Gmail que no tiene habilitada la autenticación de 2 factores, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo de error.
Es mejor habilitar la autenticación de 2 factores en su cuenta de Gmail, pero si realmente prefiere no hacerlo, visite La página de aplicaciones menos seguras de Google e inicie sesión en su cuenta de Gmail si se le solicita. A continuación, habilite el acceso para aplicaciones menos seguras.
Ahora debería poder pasar a la siguiente sección y agregar su cuenta de Gmail a Outlook.
Agregue su cuenta de Gmail a Outlook
Cierre su navegador y abra Outlook. Para comenzar a agregar su cuenta de Gmail, haga clic en la pestaña Archivo.
En la pantalla Información de la cuenta, haga clic en Agregar cuenta.
En el cuadro de diálogo Agregar cuenta, puede elegir la opción Cuenta de correo electrónico que configura automáticamente su cuenta de Gmail en Outlook. Para hacer esto, ingrese su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña para su cuenta de Gmail dos veces. Haga clic en Siguiente. (Si está utilizando la autenticación de dos factores, deberá obtener una «contraseña de la aplicación» de esta página.)
Se muestra el progreso de la configuración. El proceso automático puede funcionar o no.
Si el proceso automático falla, seleccione Configuración manual o tipos de servidor adicionales, en lugar de Cuenta de correo electrónico, y luego haga clic en Siguiente.
En la pantalla Elegir un servicio, seleccione POP o IMAP y haga clic en Siguiente.
En la configuración de la cuenta POP e IMAP, ingrese la información de usuario, servidor y conexión. Para obtener información del servidor, seleccione IMAP de la lista desplegable Tipo de cuenta e ingrese lo siguiente para la información del servidor entrante y saliente:
- Servidor de correo entrante: imap.googlemail.com
- Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.googlemail.com
Asegúrese de ingresar su dirección de correo electrónico completa para el nombre de usuario y seleccione Recordar contraseña si desea que Outlook inicie sesión automáticamente cuando revise los correos electrónicos. Haga clic en Más configuraciones.
En el cuadro de diálogo Configuración de correo de Internet, haga clic en la pestaña Servidor saliente. Seleccione la opción Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación y asegúrese de que la opción Usar la misma configuración que mi servidor de correo entrante esté seleccionada.
En el cuadro de diálogo Configuración de correo de Internet, haga clic en la pestaña Avanzado. Ingrese la siguiente informacion:
- Servidor entrante: 993
- Conexión cifrada del servidor entrante: SSL
- Conexión de servidor saliente TLS cifrada
- Servidor saliente: 587
NOTA: Debe seleccionar el tipo de conexión encriptada para el servidor saliente antes de ingresar 587 para el número de puerto del servidor saliente (SMTP). Si ingresa primero el número de puerto, el número de puerto vuelve al puerto 25 cuando cambia el tipo de conexión cifrada.
Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Configuración de correo de Internet.
Haga clic en Siguiente.
Outlook prueba la configuración de la cuenta conectándose al servidor de correo electrónico entrante y enviando un mensaje de correo electrónico de prueba. Cuando finalice la prueba, haga clic en Cerrar.
Debería ver una pantalla que diga “¡Está listo! «. Haga clic en Finalizar.
Su dirección de Gmail aparece en la lista de cuentas de la izquierda junto con cualquier otra dirección de correo electrónico que haya agregado a Outlook. Haga clic en Bandeja de entrada para ver qué hay en su bandeja de entrada en su cuenta de Gmail.
Debido a que está usando IMAP en su cuenta de Gmail y ha usado IMAP para agregar la cuenta a Outlook, los mensajes y carpetas en Outlook reflejan el contenido de su cuenta de Gmail. Cualquier cambio que realice en las carpetas y cada vez que mueva correos electrónicos entre carpetas en Outlook, se realizan los mismos cambios en su cuenta de Gmail, como verá cuando inicie sesión en su cuenta de Gmail en un navegador. También funciona al revés. Cualquier cambio realizado en la estructura de su cuenta (carpetas, etc.) en un navegador se reflejará la próxima vez que inicie sesión en su cuenta de Gmail en Outlook.