Hay varias formas de agregar saltos de línea en Excel, aunque ninguna de ellas es una solución obvia. Como ocurre con la mayoría de los problemas de Excel, existen varias formas de lograrlo. Veremos tres formas diferentes de agregar saltos de línea.
Agregar un salto de línea
Para agregar un salto de línea, primero haga clic dentro de la (s) celda (s) donde desea agregar un salto.
Haga clic una vez más en el punto exacto donde desea insertar la ruptura. Dado que nuestro ejemplo usa nombre y apellido, haremos clic en el medio para mostrarlos en líneas separadas.
Presione Alt + Enter en el teclado si está usando Excel en una PC con Windows. Si está usando una Mac, presione Ctrl + Opción + Retorno en su lugar.
Puede repetir estos pasos para agregar saltos de línea adicionales. Si queremos separar un segundo nombre en su propia línea, por ejemplo, simplemente repetiremos los pasos, colocando el cursor donde queramos y presionando Alt + Enter (Control + Opción + Retorno en Mac).
Salto de línea automático usando texto de línea
Si desea cortar automáticamente sus líneas una vez que llegue al borde de la celda, puede confiar en la herramienta Ajustar texto para hacerlo automáticamente.
Seleccione todas las celdas a las que desea aplicar este ajuste de texto haciendo clic dentro de la primera y luego arrastre hasta llegar a la última celda que desea ajustar.
En la pestaña «Inicio», haga clic en «Ajustar texto».
Ajustar el texto de esta manera a menudo deja algunos resultados no deseados. Por ejemplo, el texto puede interrumpirse en lugares no deseados. Para resolver este problema, simplemente agrande la columna haciendo clic y arrastrando la fila junto a la columna que desee.
Agregue un salto de línea después de caracteres específicos
Seleccione todas las celdas donde desea agregar un salto de línea.
En la pestaña «Inicio», haga clic en Buscar y seleccione> Reemplazar. Alternativamente, puede usar el atajo de teclado Ctrl + H para abrir el mismo cuadro de diálogo.
En el campo «Buscar», ingrese el carácter que está buscando. En nuestro caso, buscamos la coma que separa los nombres de los títulos.
En el campo «Reemplazar con», presione Ctrl + J para agregar un retorno de carro. Esto insertará un salto de línea en lugar de cada coma.
Haga clic en el botón «Reemplazar todo» en la parte inferior para reemplazar todas las comas con retornos de carro.
Cualquiera que sea el método que utilizó, su hoja de cálculo ahora debería ser más fácil de leer de un vistazo.