¿Alguna vez ha querido hacer una demostración de un sitio web en vivo en una presentación de PowerPoint? A continuación, le mostramos cómo insertar una página web en vivo en una presentación de PowerPoint para que pueda mostrar el contenido exacto del que está hablando.
Cualquiera que sea el tema de su presentación, a veces puede ser útil mostrar información a su audiencia en Internet. Siempre puede tomar una captura de pantalla de la página web que está presentando, pero es probable que la captura de pantalla esté desactualizada cuando dé su presentación.
Una mejor solución es utilizar información en vivo de la web en su presentación. De forma predeterminada, PowerPoint no admite la inserción de una página web en vivo, pero puede hacerlo fácilmente con el complemento LiveWeb.
Vaya al sitio web de LiveWeb (enlace a continuación) y descargue la versión adecuada para su versión de PowerPoint. Hemos seleccionado la versión 2007/2010 en esta prueba.
Una vez descargados, extraiga los archivos normalmente.
Ahora en PowerPoint, abra la ventana Opciones. En PowerPoint 2010, puede hacer esto haciendo clic en el botón Archivo y seleccionando Opciones; en PowerPoint 2007, haga clic en el orbe de Office y seleccione Opciones.
Seleccione Complementos en el lado izquierdo, luego seleccione Complementos de PowerPoint en el menú Administrar y haga clic en Aceptar.
Esto abrirá la ventana de complementos de PowerPoint. Haga clic en Agregar nuevo para agregar el complemento LiveWeb que descargamos anteriormente.
Navegue a la carpeta donde extrajo el complemento LiveWeb y selecciónelo.
PowerPoint puede advertirle que el complemento contiene una macro. Haga clic en Habilitar macros para continuar.
Ahora debería ver LiveWeb en la ventana Complementos y está listo para agregar una página web en vivo a su presentación de PowerPoint.
Uso de LiveWeb en PowerPoint
Ahora que LiveWeb está instalado, está listo para insertar datos de Internet en vivo en sus presentaciones. En la pestaña Insertar, seleccione Página web en la sección LiveWeb.
Esto abrirá una interfaz de asistente rápida que le ayudará a insertar una página web en su presentación.
Ingrese el sitio web que desea visitar en la primera línea y luego haga clic en el botón Agregar. Asegúrese de incluir https: // delante de la dirección del sitio web. Una vez que haya agregado el sitio web que desea visitar, haga clic en Siguiente.
LiveWeb actualizará automáticamente la página web, pero si lo desea, puede desmarcar la casilla. Haga clic en Siguiente para continuar.
Ahora elija la parte de la diapositiva que debe cubrir la página web y seleccione dónde desea que se coloque la página. Siempre puede cambiar esto más tarde si lo desea.
Cuando termine, haga clic en Finalizar para volver a PowerPoint.
LiveWeb le informará que ha agregado correctamente la página web a su diapositiva.
Ahora verá un logotipo estilo Windows 98 en su diapositiva, que indica dónde se ubicará su página web en vivo.
Siéntase libre de cambiar el tamaño o mover la sección de la página web en su diapositiva como desee.
Para ver el contenido web real, deberá iniciar una presentación de diapositivas. Haga clic en el botón de presentación de diapositivas en la parte inferior de la ventana para cambiar rápidamente.
Ahora verá una página web en vivo cargada directamente en su presentación de PowerPoint. Puede etiquetar la diapositiva como lo haría con otras herramientas de PowerPoint, o puede interactuar con el sitio web como lo haría en un navegador.
Si necesita editar su página web, haga clic en el botón Editar propiedad de página en la pestaña Insertar.
Ingrese la nueva dirección de sitio web deseada y finalice como antes.
También puede agregar varias páginas web a una presentación si lo desea. Incluso puede hacer una comparación de páginas web como hicimos con las capturas de pantalla de nuestra primera diapositiva. La única diferencia aquí es que las páginas web están en vivo y usted puede mostrarle a su audiencia cómo usarlas.
Cuando guarde su presentación, debe guardarla como una presentación de soporte de macros en formato .pptm para preservar los datos web. Tenga en cuenta que solo podrá ver la presentación en otra computadora si está instalado el complemento LiveWeb. Dado que se trata de un complemento gratuito, puede guardar una copia en su unidad USB para que pueda instalarlo fácilmente si necesita ver su presentación en otra computadora.
Ya sea que esté intentando dar un curso de informática o presentar su nuevo sitio web a los miembros de la junta de su empresa, el complemento LiveWeb facilita la integración de páginas web en vivo en sus presentaciones. Hay muchas formas de usar esto, así que háganos saber cómo usa las páginas web en vivo en sus presentaciones para darle vida a la información.
Si desea trabajar con datos web en vivo en otras aplicaciones de Office, aquí le mostramos cómo puede trabajar con datos en línea en hojas de cálculo de Excel 2010.