Ya sea que esté tratando de decidir qué tipo de pizza pedir para una reunión o votar sobre algo más importante, una encuesta se lo pone fácil. Hay muchas herramientas que ofrecen esta capacidad, desde una simple encuesta en Slack hasta un cuestionario completo de SurveyMonkey. Los botones de votación de Outlook brindan una manera simple y fácil de sondear a las personas si están todas en sus contactos de Outlook.
Al redactar un nuevo correo electrónico en Outlook, cambie a la pestaña «Opciones» y haga clic en el menú desplegable «Usar botones de votación».
Si alguna de las opciones predeterminadas satisface sus necesidades, haga clic en ella para agregarla a su mensaje abierto.
Si los valores predeterminados no coinciden con sus necesidades, haga clic en «Personalizar» para mostrar la ventana Propiedades del mensaje. La opción «Usar botones de votación» ya está seleccionada (porque abriste la ventana desde este menú), por lo que solo debes ingresar las respuestas que deseas que aparezcan en el campo, separadas por puntos – comas.
Haga clic en Cerrar y las opciones de votación se agregarán al correo, junto con un mensaje sobre el campo «Para».
Eso es todo lo que podemos decir al respecto. Envíe el correo a sus votantes y verán un mensaje indicándoles que respondan usando el botón de voto.
Una vez que el destinatario ha hecho su elección, aparece un cuadro para verificar la respuesta de la encuesta y le da la opción de agregar información adicional a su respuesta.
Cuando reciba la respuesta, contendrá un mensaje que le indicará cómo votaron.
Sin embargo, realizar un seguimiento de las respuestas individuales no es muy divertido, por lo que Outlook mantiene una cuenta abierta para usted. Abra el correo original que envió y haga clic en Mensaje> Seguimiento. Hay una lista de respuestas y un total para cada opción.
No es la solución de encuestas más llamativa, pero a veces no es necesario que sea llamativa. Si solo necesita una votación rápida de sus contactos de Outlook, esta es una opción sólida que no requiere que sus votantes inicien sesión en otra herramienta o naveguen por otra interfaz web.