Cómo administrar múltiples cuentas de Gmail y revisar el correo electrónico en un solo lugar

Para muchos de nosotros, Gmail es el punto de apoyo que conecta toda nuestra experiencia en línea. El proveedor de correo electrónico universal administra nuestro acceso de inicio de sesión único (SSO), nos notifica alertas importantes, se sincroniza con aplicaciones de reuniones de equipo y puede conectarse fácilmente con dominios de trabajo. Dada esta versatilidad, es bastante común tener varias cuentas de Gmail para administrar nuestras actividades diarias.

Es importante saber que no tiene que recordar las contraseñas separadas para cada cuenta de Gmail. Hay varias formas de acceder a múltiples cuentas de Gmail desde un solo lugar y revisar todo su correo electrónico simultáneamente.

1. Usando el inicio de sesión de Gmail Agregar cuenta

Gmail tiene una función de «agregar cuenta» de inicio de sesión que le permite agregar cuentas secundarias de Gmail a su dirección principal de Gmail. Este es sin duda el método más rápido, fácil y más utilizado para mantener todas sus direcciones de Gmail en un solo lugar.

En PC/Laptop

Si usa Gmail principalmente en una PC/computadora portátil, puede agregar nuevas cuentas de Gmail desde la carta de su perfil de usuario en la parte superior derecha. Es muy visible y agregar una cuenta de Gmail secundaria es bastante fácil. Haga clic en «Agregar otra cuenta» para continuar.

Gestión múltiple de Gmail Añadir otra cuentaAgregar otra cuenta de Gmail desde el perfil de Gmail

A continuación, aparecerá una página de inicio de sesión de Google. Inicie sesión con sus cuentas secundarias de Gmail y contraseña para continuar.

Gestión múltiple de Gmail Añadir otra cuenta Inicio de sesiónPágina de inicio de sesión de la cuenta secundaria de Gmail

Después de iniciar sesión, puede ver inmediatamente la dirección de Gmail recién agregada en su bandeja de entrada principal de Gmail. Cada vez que haga clic en esa región, se abrirá la bandeja de entrada secundaria en paralelo a la bandeja de entrada principal de Gmail.

Gestión múltiple de Gmail Agregar otra cuenta SecundariaAcceso a Gmail secundario recién agregado desde el correo electrónico principal

En móvil/tableta

Para los usuarios de teléfonos inteligentes y tabletas con Android e iOS, la opción de agregar nuevas direcciones de correo electrónico en la aplicación Gmail es la misma que en el escritorio. También puede abrir Gmail en cualquier navegador móvil para una navegación más privada.

Gmail Gestión múltiple Añadir cuenta Móvil TabletAgregar una nueva cuenta de Gmail en Android

2. A través de navegación privada/modo de incógnito

Otro método fácil e intuitivo para acceder a varias cuentas de Gmail es navegar en modo privado o de incógnito. Este método es específico del navegador, pero la idea central es que puede acceder a tantas cuentas de Gmail como desee, dependiendo de la cantidad de ventanas de incógnito abiertas en el navegador. ¡Es genial para multitarea!

en google cromo

Para administrar varias cuentas de Gmail, los usuarios de Google Chrome pueden acceder al modo de incógnito desde el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.

Gmail Gestión múltiple Modo incógnito ChromeVarios Gmail usando el modo de incógnito en Google Chrome

En Mozilla Firefox

Mozilla Firefox tiene una ubicación similar para la navegación privada. Vaya al menú de hamburguesas en la esquina superior derecha y abra «nueva ventana privada» para continuar.

Ventana privada de administración múltiple de Gmail FirefoxVentana privada de Gmail en Firefox

3. Uso de varios perfiles de navegador

Uno puede crear múltiples perfiles de navegador para acceder a diferentes cuentas de Gmail. Nuevamente, este método es específico del navegador, como se muestra a continuación.

En Microsoft Edge

Los usuarios de Microsoft Edge pueden acceder a perfiles de navegador adicionales desde el ícono de «usuario» en la esquina superior derecha. Puede elegir navegar como invitado, lo que también le dará cuentas de Gmail separadas, o hacer clic en «Agregar perfil» como se muestra aquí.

Gmail Múltiple Administrar perfil del navegador Edge AgregarAgregar un nuevo perfil de navegador en Edge

Puede crear tantos perfiles de navegador como necesite en Edge para acceder a varias cuentas de correo electrónico de Gmail en un solo lugar.

Gmail Gestión múltiple Perfil del navegador Edge GmailAcceder a Gmail desde un perfil diferente en Edge

en google cromo

Google Chrome tiene un entorno más sofisticado para múltiples perfiles de navegador. Haga clic en su perfil de usuario en la esquina superior derecha y vaya a «Agregar», que se representa con un signo más.

Gmail Administración múltiple Perfil del navegador Chrome AgregarAgregar un nuevo perfil de navegador en Chrome

Puede personalizar mucho su perfil secundario de Google Chrome, incluidos los colores del tema, que marcarán las diferentes ventanas de Gmail por separado.

Perfil de navegador de gestión múltiple de Gmail Chrome personalizadoPersonalizar el perfil de Chrome

La siguiente pantalla muestra el acceso a múltiples cuentas de Gmail según diferentes perfiles de navegador.

Gmail Gestión múltiple Perfil del navegador Chrome GmailAcceso a Gmail en un perfil de Chrome separado

También puede crear nuevos perfiles de correo electrónico en el navegador Firefox, que tiene muchos más pasos.

4. En la configuración de Gmail de Thunderbird

Si está utilizando Thunderbird como su cuenta de correo electrónico principal, es muy fácil agregar varias cuentas de Gmail desde la configuración de Thunderbird Gmail. Hay una opción para configurar una cuenta desde «Correo electrónico» como se muestra aquí.

Gmail Múltiple Administrar Thunderbird Establecer nuevo correo electrónicoConfiguración de una nueva cuenta de correo electrónico en Thunderbird

Después de unos pocos pasos, será recibido por una página de inicio de sesión donde se deben ingresar las credenciales de la cuenta de Gmail. Para conocer los pasos detallados sobre cómo agregar Gmail al cliente Thunderbird, tenemos un extenso tutorial.

Gmail Administrar varias credenciales de Thunderbird GmailCredenciales de Gmail añadidas en Thunderbird

5. Con la configuración de Outlook de Gmail

Muchos usuarios de Windows tienen Outlook como cliente de correo electrónico predeterminado. También admite agregar varias cuentas de correo electrónico, incluidas las direcciones de Gmail.

Gmail Administrar varias configuraciones de cuentas de OutlookConfiguración de la cuenta de Outlook

Vaya a «Configuración de la cuenta» desde la página de inicio del cliente de Outlook. Aquí puede agregar una nueva dirección de correo electrónico desde la categoría de correo electrónico «Nuevo» visible de manera prominente. Esto abrirá una nueva ventana emergente donde puede ingresar la dirección de su cuenta de Gmail.

Gmail Múltiple Administrar Outlook Agregar GmailAgregar Gmail en Outlook

Una vez que ingrese la contraseña de Gmail, verá otra ventana emergente de credenciales de inicio de sesión de Gmail.

Gestión múltiple de Gmail Inicio de sesión en Outlook en GmailIniciar sesión con Gmail en Outlook

En la siguiente pantalla, podrá ver una notificación que dice: «Las aplicaciones y servicios de Microsoft desean acceder a su cuenta de Gmail». Haga clic en Aceptar para continuar.

Gmail Múltiples Administrar Permisos de Outlook GmailPermiso de aplicaciones de Microsoft para Gmail

La cuenta de Gmail se ha agregado a Outlook. Puede acceder a varias cuentas de Gmail en un solo lugar aquí.

Gmail Múltiple Administrar Outlook Agregado GmailGmail agregado en Outlook

6. En diferentes navegadores web

Por supuesto, la última y más fácil forma de acceder a varias cuentas de Gmail es abrirlas por separado en diferentes navegadores web. La siguiente pantalla muestra Gmail abierto en Edge, Chrome y Firefox.

Gestión múltiple de Gmail Firefox Chrome EdgeAbrir Gmail en varios navegadores: Edge, Chrome y Firefox

Tener varias cuentas de Gmail es una necesidad profesional hoy en día. Aquí hemos cubierto una serie de métodos probados que le permiten verificar varias cuentas de Gmail en un solo lugar. También puede aprender a crear su propia aplicación de escritorio de Gmail para una mayor productividad y mejorar sus sugerencias de búsqueda para obtener resultados más rápidos.

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