Incluso con el avance de la tecnología, no ha habido muchos cambios en la impresora hoy en día en comparación con los de la última década. Sin embargo, las impresoras siguen desempeñando un papel importante hoy en día y son un equipo esencial en muchas oficinas. Si bien puede parecer que todas las impresoras tienen la misma función básica y, por lo tanto, funcionan a la misma velocidad, en realidad hay una serie de factores que afectan su eficiencia. Estos son algunos factores que puede controlar para aumentar la eficiencia de impresión.
Conexión a Internet
Verifique la velocidad de su Internet y apague cualquier descarga o transmisión de video que pueda estar consumiendo los recursos de su red. Si las imágenes no se envían a toda velocidad desde su computadora a la impresora, la velocidad se ve afectada al comienzo del proceso.
Calidad del papel
Tener papel de alta calidad puede aumentar significativamente la velocidad de impresión. Esto se debe a que el papel de alta calidad se carga sin problemas y fluye con facilidad a través de los cabezales de impresión. Por otro lado, el papel de baja calidad presenta problemas durante la carga y la impresión y es más probable que provoque un atasco dentro de la impresora.
Calidad de impresión
Si está imprimiendo una gran cantidad de hojas para distribución pública y trabajo general de bajo nivel, la reducción de la calidad de impresión resultará en una impresión más rápida. Por otro lado, si está imprimiendo menos documentos para una presentación visual, la calidad de impresión debe mantenerse alta para crear el mejor aspecto posible.
Borrar impresiones heredadas
Es posible que la memoria de su impresora se esté obstruyendo con restos de trabajos de impresión heredados. Estas son las impresiones que se cancelaron o pausaron antes de completarse. Busque en la cola de impresión los trabajos de impresión que ya no necesita y elimínelos de forma permanente para limpiar la memoria de la impresora y aumentar el rendimiento.
Comprobación de las funciones de seguridad
Revise la configuración de seguridad de su dispositivo para asegurarse de que no esté interfiriendo con el proceso de impresión. Si su impresora está desconectada de cualquier red externa y está imprimiendo documentos directamente desde su dispositivo, puede desactivar cualquier programa antivirus que esté ralentizando la impresora.
Por otro lado, si está imprimiendo a través de Internet, nunca apague completamente el firewall de seguridad de su computadora durante la impresión, ya que se sabe que los piratas informáticos roban datos directamente de la impresora.
Derivación de la cola de impresión
La cola de impresión que se encuentra dentro de la impresora es un punto intermedio que se utiliza para proporcionar una estación de espera para recibir información en caso de que se produzca algún retraso en el proceso de impresión. Para dispositivos rápidos, puede omitir la cola de impresión por completo eligiendo la opción «Imprimir directamente en la impresora» en su impresora. Esto eliminará uno de los pasos en el proceso de impresión y por lo tanto acelerará los trámites.
Aumento de RAM
En términos generales, tener más RAM en su computadora le permite realizar más tareas. Si bien agregar RAM no hace que los programas se ejecuten más rápido, permite que más programas se ejecuten juntos sin reducir la velocidad de las operaciones. Puede agregar más RAM a su dispositivo haciendo que un profesional actualice sus tarjetas RAM.
Actualización de software
Finalmente, asegúrese de que el software de la impresora que está utilizando esté actualizado. Si, por otro lado, la impresora en sí, incluso a plena capacidad, funciona a velocidades inferiores a las deseadas, podría ser el momento de obtener un modelo más nuevo que funcione más rápido.
Conclusión
Tener su propia impresora puede ser una buena manera de evitar viajes frecuentes a las imprentas cuando su trabajo requiere impresiones periódicas. Con los pasos anteriores, puede asegurarse de que su impresora funcione a la máxima velocidad incluso después de varios años de funcionamiento.
Credito de imagen: Mike Mackenzie de Flickr