Si alguna vez ha trabajado con varios libros de trabajo en Excel, sabe que a veces puede causar problemas si todos los libros de trabajo están abiertos en la misma instancia de Excel. Por ejemplo, si recalcula todas las fórmulas, lo hará para todos los libros abiertos en la misma instancia.
Si no desea que eso suceda o si solo desea ver sus dos hojas de trabajo una al lado de la otra en dos ventanas diferentes, tiene sentido crear varias instancias de Excel. Aún puede dividir la pantalla de varias hojas de trabajo en una sola instancia de Excel, pero lo encuentro engorroso y no intuitivo.
Versiones de Excel
Antes de entrar en detalles, debe determinar qué versión de Excel está utilizando. Si Office 2016 u Office 2013 están instalados, no tiene que preocuparse porque cada vez que abre un nuevo libro, automáticamente crea una nueva instancia de Excel.
Solo con Office 2010 y versiones anteriores experimenta el problema de instancia única de Excel. En este artículo, mencionaré las diferentes formas en que Excel puede abrir diferentes libros de trabajo en diferentes instancias.
Varias instancias de Excel
Normalmente, las hojas de cálculo de Excel se abren haciendo doble clic en ellas en el Explorador o accediendo a ellas desde Excel. El uso de cualquiera de estos dos métodos hará que las hojas de trabajo se abran en una sola instancia de Excel.
Método 1 – Menú de inicio
La primera forma de solucionar este problema es simplemente abrir el menú Inicio y luego hacer clic en el acceso directo de Excel. Esto abrirá automáticamente una nueva instancia de Excel. Tenga en cuenta que esto funcionará en Windows 7, Windows 8 y Windows 10.
Si el icono de Excel no aparece en la lista de aplicaciones más utilizadas, simplemente puede ir a Todos los programas o Todas las aplicaciones y ábrelo desde allí.
Método 2: barra de tareas
Si ya tiene una instancia de Excel abierta y el ícono de Excel está en su barra de tareas de Windows, puede simplemente presionar y mantener presionada la tecla MAYÚS, luego hacer clic en el ícono de la barra de tareas y se abrirá otra instancia.
Tenga en cuenta que el icono de Excel no está anclado a su barra de tareas. Todo lo que necesita hacer es abrir una instancia de Excel para que aparezca en la barra de tareas. Una vez allí, puede mantener presionada la tecla MAYÚS y luego hacer clic en el icono.
Método 3 – Botón central
Si está utilizando un mouse con un botón central o un botón de desplazamiento en el que se puede hacer clic, también puede simplemente hacer clic en ese botón para obtener una nueva instancia sin tener que mantener presionada una tecla. Si aún no lo sabía, el botón de desplazamiento también se puede hacer clic como un botón en casi cualquier mouse.
También debe tenerse en cuenta que puede simplemente hacer clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas y luego hacer clic en Excel 20xx y se abrirá una nueva instancia.
Método 4: ejecutar el comando
Si Excel no se encuentra en su escritorio, menú Inicio y barra de tareas, siempre puede abrir una nueva instancia de Excel usando el comando Ejecutar. Simplemente haga clic en Inicio, tipo Clase y presione Entrar.
Ahora solo escribe la palabra sobresalir en el cuadro de carrera y haga clic en Correcto.
Estas son prácticamente todas las formas que pude encontrar para abrir varias instancias de Excel. Ahora que sus libros de trabajo están abiertos en diferentes instancias de Excel, puede ajustarlos a diferentes partes de la pantalla.
Afortunadamente, he escrito antes sobre cómo puede dividir su pantalla en Windows XP, 7 y 8 y las nuevas funciones de pantalla dividida y ajuste en Windows 10.
Nuevamente, no tiene que preocuparse por todo esto si está utilizando Office 2013 u Office 2016, ya que ya no abren varios libros en una sola instancia de Excel. También podría ser una buena razón para actualizar a una versión más reciente de Office si se resiste. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentarla. ¡Disfrutar!