Carpetas inteligentes: administre archivos en su Mac de forma inteligente

Carpetas inteligentes: administre archivos en su Mac de forma inteligente

Steve Jobs y compañía han dedicado mucho tiempo a hacer que Mac OS X sea el sistema operativo más fácil y rico en funciones disponible. Es posible que la mayoría de las personas ni siquiera se den cuenta, pero son esos pequeños toques y pequeñas funciones los que hacen que usar una Mac sea mucho más agradable. Por ejemplo, ¿ha utilizado alguna vez la función de exposición? ¿No es una idea sencilla? Estoy de acuerdo en que la mayoría de los sistemas operativos tienen una característica del tipo «Mostrar escritorio», pero cuando lo combinas con el teclado multitáctil, realmente obtienes Magic. Deslice cuatro dedos en el teclado y ya está. ¡No se requiere hacer clic!

Expose es solo un ejemplo. Sin embargo, una de mis funciones favoritas son las funciones de Carpetas inteligentes que están integradas en el Finder. De hecho, la forma en que Apple integró y diseñó Smart Folders es tan brillante que es casi demasiado fácil pasarla por alto.

Para aquellos que no lo saben, una carpeta inteligente es una carpeta que contiene un lista de archivos generada dinámicamente.

Crea tu propia carpeta inteligente

Entonces, ahora que sabemos qué es exactamente una carpeta inteligente, intentemos crear una propia.

Abra el Finder y haga clic en «Archivo -> Nueva carpeta inteligente». Finder abrirá una nueva ventana con el título de la ventana establecido en «Nueva carpeta inteligente». Ahora, escriba un término de búsqueda en el cuadro de texto Spotlight. Ahora se mostrarán todos los archivos que coincidan con su término de búsqueda. Cuando esté satisfecho con su término de búsqueda, haga clic en el Ahorrar y asigne un nombre a su nueva carpeta inteligente. Incluso puede optar por agregar la carpeta a la barra lateral si lo desea. De esa manera, siempre está a solo un par de clics de distancia.

Carpetas inteligentes

La próxima vez que desee ver todos los archivos relacionados con «Canon 500d» en su computadora. Simplemente abra esta carpeta inteligente y tendrá la última lista de archivos, sin tener que cambiar manualmente nada en esta carpeta. Ahora, dime si esto no es mágico.

Cree reglas complejas con carpetas inteligentes

El ejemplo anterior era una regla bastante simple, pero las carpetas inteligentes pueden hacer mucho más. Vamos a crear una regla un poco más compleja y entenderás lo que quiero decir.

Reglas complejas con carpetas inteligentes

Haga clic en el signo «+» junto al botón Guardar y aparecerá una nueva fila de opciones. Haga clic en el signo «+» nuevamente y obtendrá otra fila de opciones para un control aún más detallado. En la imagen de arriba, configuré mi carpeta inteligente para que solo me muestre imágenes JPEG que se hayan abierto en los últimos 5 días. Imagine una carpeta que le proporcione una lista de todos los documentos en los que ha trabajado durante los últimos, digamos, 3 días. ¿No es eso mágico?

Sé que estoy exagerando la parte mágica aquí, pero la verdad es que las carpetas inteligentes son una característica muy poderosa y, a menudo, infrautilizada de Mac OS X.

¿Usan Smart Folders en su flujo de trabajo habitual?

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