Cuando trabaja en equipo, sin importar cuál sea el proyecto, puede hacer la vida mucho más simple empleando una herramienta de gestión de proyectos. Colaborar con varias personas significa que hay múltiples plazos a considerar, y obviamente es útil si cada persona en el equipo sabe lo que hacen los demás.
Es una situación en la que nos encontramos aquí en Make Tech Easier. ¡El equipo de escritores necesita un lugar para reunirse para discutir la idea, planificar un cronograma para los artículos y asegurarse de que dos personas no escriban sobre los mismos temas! Hemos probado varias opciones aquí, pero Basecamp y Freedcamp han demostrado ser las más útiles.
Ambos tienen sus ventajas y desventajas: ¡es muy difícil encontrar una herramienta que sea perfecta! – pero si está buscando una herramienta de colaboración en línea, ¿cuál debería elegir? Ponemos los dos frente a frente para ver quién sale ganando.
Campamento base
Campamento base es probablemente la más famosa de estas dos herramientas. El sitio tiene algunas estadísticas impresionantes que han sido cuidadosamente seleccionadas para atraerlo a usar el servicio: más de 8 millones de proyectos administrados hasta ahora, 99.99% de tiempo de actividad y una calificación de aprobación de los usuarios del 97%, y por experiencia personal, sé que es ambas cosas. fácil y agradable de usar.
Trabajar en cualquier tipo de proyecto requiere cierto nivel de gestión, y esto es particularmente cierto cuando hay varias personas involucradas. Cuando tiene un trabajo que hacer, desea poder concentrarse en hacerlo en lugar de microgestionar todo lo que está involucrado, y esto es precisamente lo que Basecamp le brinda.
Si bien evita que los usuarios utilicen el correo electrónico como principal medio de comunicación, existe una integración clara. Una vez que se ha configurado un proyecto y se han asignado a los usuarios los niveles de acceso pertinentes, Basecamp funciona casi como una red social.
Los proyectos individuales se pueden asignar a tantas personas como sea necesario y cada proyecto se puede dividir en tantas secciones como sea necesario. Los elementos que se publican se pueden asignar a individuos y se les puede asignar una fecha de vencimiento, y cualquier persona etiquetada en una publicación recibirá una notificación por correo electrónico.
Para que sea más fácil y rápido interactuar con las publicaciones, las respuestas se pueden enviar por correo electrónico sin necesidad de visitar el sitio web de Basecamp y sin necesidad de una configuración complicada o estructuración de correo electrónico: solo ingrese su texto, presione enviar y se enviará la respuesta. a todos los involucrados.
Al administrar múltiples proyectos, los derechos de acceso se vuelven importantes y esto es algo que es fácil de configurar en Basecamp: los usuarios solo ven los proyectos en los que están involucrados y solo pueden realizar las acciones que se les asignan.
Un práctico calendario está disponible para brindar una descripción general rápida de lo que sucederá en los próximos días, y hay una función de línea de tiempo que permite ver de un vistazo todas las actualizaciones más recientes.
Una razón convincente para usar Basecamp es la disponibilidad de una aplicación para iOS. Es una pena que no haya aplicaciones para Android o Windows Phone, pero el sitio web móvil de Basecamp es una excelente alternativa.
Una cosa a tener en cuenta con Basecamp es que implicará un desembolso económico. Hay una prueba de 60 días para que pueda probar el servicio y ver si funciona para usted, pero después de esto tendrá que comenzar a pagar una suscripción mensual.
Hay varias tarifas disponibles y la que elijas dependerá de la cantidad de proyectos que pretendas administrar con Basecamp y cuánto espacio de almacenamiento en línea necesites. La opción más económica le costará $ 20 por mes y le permite trabajar con hasta 10 proyectos a la vez e incluye 3 GB de espacio.
Si sus necesidades son mayores, $ 50 cada mes le brinda 40 proyectos y 15 GB de espacio, $ 100 incluye 100 proyectos y 40 GB de almacenamiento, mientras que una cantidad ilimitada de proyectos y 100 GB de espacio cuesta $ 150 por mes. La capacidad de almacenar archivos en una ubicación central es extremadamente útil para cualquier equipo que esté repartido por todo el país o incluso por todo el mundo. Compartir hardware en una oficina es fácil y, si bien Dropbox permite compartir archivos, tiene sentido mantener todo lo relacionado con un proyecto en un solo lugar.
Si hay alguna crítica para Basecamp, además del costo si tiene un presupuesto limitado, sería el aspecto ligeramente caricaturesco. Sin querer sonar viejo y serio, el sitio puede tener un aspecto un poco infantil y chillón.
Campamento libre
Campamento libre es el único contendiente real como una alternativa seria a Basecamp. Estas dos están lejos de ser las únicas herramientas de gestión de proyectos disponibles, pero son fácilmente comparables.
Quizás la diferencia más obvia entre Basecamp y Freedcamp es que Freecamp es gratuito (hay una pista en el nombre). Para las empresas con un presupuesto limitado, esta puede ser la consideración más importante. El movimiento del software libre nos ha demostrado que el hecho de que algo esté disponible sin cargo no significa necesariamente tener que conformarse con un producto inferior.
Esto suena cierto con Freedcamp. Si bien aborda la idea de la gestión de proyectos de una manera ligeramente diferente a Basecamp, sigue siendo una herramienta extremadamente pulida y lograda.
La falta de etiqueta de precio obviamente significa que se deben hacer algunos compromisos y el área más obvia en la que se han hecho recortes es el almacenamiento en paquete. El paquete estándar solo viene con 20 MB de espacio. Si no le importa gastar algo de dinero, puede desembolsar $ 2.59 por 1 GB (así como aumentar el límite de tamaño en archivos individuales de 2 MB a 100 MB), $ 7.99 obtiene 5 GB, $ 16.99 por 10 GB, $ 24.99 por 15 GB e ilimitado el almacenamiento cuesta $ 39.99 por mes (que sigue siendo significativamente más barato que Basecamp).
Al igual que con Basecamp, Freedcamp permite etiquetar a los participantes del proyecto en una publicación para que reciban actualizaciones por correo electrónico. Esto funciona igual de bien en ambos servicios, y Freedcamp demuestra ser particularmente versátil gracias a la disponibilidad de diferentes niveles de acceso. A un administrador se le permite rienda suelta para hacer lo que quiera, mientras que los usuarios generales pueden tener restricciones en sus cuentas. Incluso hay un modo de «cliente» que es esencialmente un modo de solo lectura.
Un área en la que Freedcamp realmente brilla es en su extensibilidad. Hay una serie de aplicaciones que se pueden integrar en un proyecto cuando sea necesario, agregando una variedad de características como chat, un componente wiki y mucho más. Incluso hay una tienda de aplicaciones donde puede obtener gratuitamente y de pago. para extensiones.
También hay muchos toques adicionales agradables, como la capacidad de registrar la cantidad de tiempo que cada persona dedica a trabajar en un proyecto; esto es extremadamente útil para generar facturas a fin de mes.
Se podría argumentar que la interfaz de Freedcamp es generalmente menos agradable que la de Basecamp. Esto puede parecer extraño, ya que hay un aspecto más «profesional» en Freedcamp, pero la navegación no es tan intuitiva y las cosas parecen tardar un poco más en completarse de lo estrictamente necesario.
En conclusión
Tanto Freedcamp como Basecamp son herramientas muy capaces, y aquí en Experto Geekhemos trabajado con ambas. Opte por usar cualquiera de estas herramientas y se equipará con una poderosa ayuda para trabajar en grupo.
El trabajo colaborativo a largas distancias puede ser complicado, pero Freedcamp simplemente demuestra que no tiene por qué costarle a la Tierra.
Considero que Basecamp es un entorno de trabajo más agradable, pero tiene un costo. El hecho de que Freedcamp sea gratuito es bastante increíble cuando observas la gama de características y opciones que ofrece. Ambas herramientas tienen sus ventajas y desventajas, pero realmente no te las estás perdiendo al optar por usar cualquiera de ellas.