Todo.txt almacena sus tareas en un documento de texto simple, y lo he estado usando durante un año. Honestamente, me pregunto por qué he usado alguna otra cosa.
Las listas de tareas no tienen por qué ser complicadas: las personas literalmente usan lápiz y papel para realizar un seguimiento de sus tareas. Y, sin embargo, la mayoría de las aplicaciones de tareas modernas son pesadillas infladas.
Wunderlist, por ejemplo, ocupa 127 MB de espacio en disco en macOS, aunque la aplicación es esencialmente un contenedor para un sitio web. Y es aún peor: Microsoft compró Wunderlist en 2015 y planea eventualmente cerrarlo a favor de Microsoft To-Do, una nueva aplicación que, al momento de escribir este artículo, ni siquiera está disponible para Mac.
Eso es un montón de tonterías con las que lidiar, y ni siquiera hemos comenzado a vender suscripciones a la mayoría de las aplicaciones de bricolaje en el mercado para intentar obtener lo que es esencialmente un documento de texto. Es por eso que abogo por eliminarlos todos y usar un documento de texto. El uso de un documento de texto no solo es simple y flexible, sino que también se está preparando para el futuro con el día inevitable en que se cerrará su aplicación de tareas favorita.
Todo.txt es un sistema de gestión de listas de tareas pendientes creado originalmente por la fundadora de Lifehacker, Gina Tripani, en 2006. Originalmente una herramienta de línea de comandos, ha crecido una comunidad alrededor de todo.txt, proporcionando excelentes clientes GUI para todas las plataformas que puedas imaginar. Y si todo lo demás falla, puede usar un editor de texto. Es flexible exactamente de la misma manera que muchas aplicaciones modernas no lo son, y si te gusta modificar las cosas hasta que sean perfectas, no puedo recomendarlo lo suficiente.
Un documento de texto simple
Todas las computadoras y teléfonos inteligentes del mundo pueden abrir documentos de texto, y todo lo que necesita es un editor de texto para comenzar a usar el sistema. Cada tarea ocupa una fila en un documento llamado «todo.txt». Así:
Feed iguana
Ask doctor about ticks
Write elephant touchscreen post
Research laptop prices
Clean the damn kitchen
Suena simple, porque lo es. Eso es, literalmente, todo lo que necesita hacer para comenzar con todo.txt.
Pero, con un sistema de formato inteligente, puede agregar características como prioridades, proyectos, contextos y fechas de vencimiento. Todos estos son fáciles de aprender.
Etiquetado de tareas prioritarias
Comencemos con las prioridades: simplemente coloque una letra mayúscula entre paréntesis al comienzo de la línea. Así:
Feed iguana
(A) Ask doctor about ticks
Write elephant touchscreen post
(B) Research laptop prices
(C) Clean the damn kitchen
La mayoría de los clientes de todo.txt clasifican sus tareas por prioridad, así que no pase por alto esta función. Es muy útil para marcar el ritmo de tu jornada laboral. Pero incluso si solo usa un editor de texto en lugar de una aplicación cliente, es fácil navegar por su lista y ver sus tareas más importantes.
Agrupar tareas por proyecto
También puede establecer cualquier tarea en uno o más proyectos, lo cual es útil porque puede filtrar su lista por proyecto más adelante. Los proyectos están marcados con un signo más seguido de una palabra, como esta:
Feed iguana +Personal
Ask doctor about ticks +Personal
Write elephant touchscreen post +HowToGeek
Research laptop prices +Personal
Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Agregar contexto a una tarea
En el mundo de las tareas, el contexto significa rastrear dónde (y, a veces, cuándo) necesita ocuparse de una tarea. Hay algunos con los que tendrás que lidiar cuando estés en la oficina, otros en tu computadora, otros en casa, etc.
Puede agregar uno o más contextos a sus tareas, lo que le permite ver rápidamente qué tareas deben realizarse y dónde. Esto se hace con el símbolo @, así:
Feed iguana @Home
Ask doctor about ticks @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post @Home @Laptop
Research laptop prices @Home @Laptop
Clean the damn kitchen +Personal @Home
Combina todos estos elementos
Obviamente, puede combinar prioridades, proyectos y contextos para las tareas. Así es como podría verse:
Feed iguana +Personal @Home
(A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop
(B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop
(C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Suena un poco ocupado, claro, pero la mayoría de los clientes ayudan a reducir el ruido coloreando etiquetas y prioridades. Sin embargo, es mejor usar contextos y proyectos con moderación para evitar abarrotar demasiado su lista de tareas pendientes.
Finalmente, está el tema de las tareas completadas. Simplemente agregue una «x» minúscula al comienzo de una tarea, y cada cliente de todo.txt entenderá que es una tarea completada. Se parece a esto:
x Feed iguana +Personal @Home
x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop
(B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop
(C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
¡Y es todo! Ahora puede crear y editar un archivo todo.txt usando solo el Bloc de notas o cualquier otro editor de texto. Sin embargo, las cosas se ponen realmente geniales cuando usas una aplicación cliente. Y en esa nota …
Hay muchos clientes disponibles.
Hay la versión del símbolo del sistema, que es extremadamente útil para cualquiera que esté constantemente en el símbolo del sistema. Pero no se asuste si no es un fanático de la línea de comandos, porque no es la única herramienta disponible para usted, hay algunos excelentes clientes de todo.txt para cada plataforma.
A continuación se muestran algunos aspectos destacados:
- Todotxt.net, visto arriba, es un excelente cliente de Windows que admite muchos atajos de teclado.
- Tareas del dia es un cliente sencillo especialmente diseñado para Ubuntu.
- TodoTxtMac es un hermoso cliente de macOS con excelentes atajos de teclado y soporte para filtrado rápido. Es mi herramienta favorita.
- Tarea sencilla hace un gran trabajo en Android y tiene un buen widget.
- SwiftDo es una opción popular para iPhone y iPad.
Podría continuar, pero hasta donde sé, estas son la mejor opción para todas las plataformas principales. Encontrarás más en el sitio todo.txt.
Personalice las cosas para que funcione para usted
Hay miles de aplicaciones de listas de tareas pendientes, en parte porque ningún sistema funciona perfectamente para todos. No voy a decir que todo.txt es la excepción y que funcionará para todos, porque sería una locura. Pero todo.txt es la herramienta más flexible con la que me he encontrado. Esto se debe en parte a la gran cantidad de clientes disponibles, pero también a que la simplicidad se presta a la improvisación.
Por ejemplo: quería una forma de agregar tareas recurrentes a mi lista, así que escribí un script bash simple llamado goodmorning.sh. Utiliza el cliente del símbolo del sistema para agregar rápidamente un montón de tareas a mi lista de opciones de tareas pendientes. Ejecuto este script a primera hora de la mañana todos los días hábiles y me gusta más que cualquier sistema integrado que haya encontrado para tareas recurrentes, porque está completamente bajo mi control. Esto significa que no llego a casa después de las vacaciones y descubro que mis tareas diarias se han agregado 10 veces.
Otro ejemplo: no encontré los contextos útiles, pero quería una forma de ordenar mis tareas según su tiempo de ejecución, así que agrego cosas como «@ 5m» a las tareas para marcar cuánto tiempo creo que lo tomarán. Cuando tengo unos minutos libres, filtro mi lista para mostrar solo las tareas rápidas y luego hago una. Es algo simple, pero es sorprendente la cantidad de pequeñas tareas que me encuentro haciendo en el tiempo que de otra manera vería videos de YouTube.
yo también uso este widget para ver mis tareas prioritarias en el escritorio de mi Mac. Yo lo amo.
Poco a poco, he encontrado e implementado todas estas funciones a lo largo del tiempo. Son cosas frikis y no todo el mundo querrá hacerlo. Pero si le dedica tiempo, acabará teniendo un sistema perfecto para usted y se preguntará por qué ha utilizado alguna otra cosa.
Algunos recursos adicionales
Si realmente quieres sumergirte y aprender este sistema, hay algunos sitios que te recomiendo que consultes:
- La documentación oficial de todo.txt. Describe la configuración y el uso de la herramienta de línea de comandos mejor de lo que esperaba.
- Reglas de formato de todo.txt. Ideal si quieres aprender más sobre la filosofía detrás del formato.
- Productividad de texto sin formato. Uno de los mejores tutoriales en la web para que los usuarios de Windows aprendan a configurar todo.txt, pero también hay muchos consejos de productividad para los usuarios en cualquier plataforma.
Realmente acabo de flotar aquí y espero profundizar en el sistema si los lectores muestran interés. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta, ya que me divertí mucho aprendiendo todo esto.