En Windows 10, Microsoft agregó una nueva característica, una impresora virtual: Imprimir en PDF. Esta función permite guardar cualquier archivo en formato PDF. Esto puede tener varios beneficios y usos.
Formateo en todas las plataformas
Los documentos PDF contienen todos los datos necesarios para mostrar completamente el documento guardado. Todas las fuentes, imágenes y textos se guardan con la información de estilo para que el documento se vea igual en cualquier dispositivo. La apariencia de un archivo PDF es consistente independientemente del dispositivo, sistema operativo o software. Al usar Imprimir en PDF, puede estar seguro de que el documento se verá exactamente de la manera que desea y evitará cambios de formato poco profesionales.
Modificar protecciones
Los archivos PDF generalmente están diseñados para ser contenido estático. Es posible crear archivos PDF editables con formularios interactivos, pero generalmente requieren un software de edición de PDF especial para poder realizar cambios. Si un contrato se imprime en formato PDF, sabe que no se puede editar como lo haría un documento de procesamiento de texto.
Conversión de archivos sencilla
Dado que Imprimir a PDF es una opción completa de Windows, cualquier programa capaz de imprimir en papel también puede imprimir en PDF. Esto significa que los documentos en formatos inconvenientes, con un soporte mínimo de software, pueden imprimirse en formato PDF para su uso continuado. Esto puede resultar especialmente útil para guardar documentos heredados en entornos comerciales o personales.
Reducir el consumo de papel
Al imprimir documentos en formato PDF en lugar de en papel, puede ayudar a ahorrar dinero y al medio ambiente al reducir la cantidad de papel y tinta utilizados. Puede hacer su parte quitando el papel cuando sea posible, reduciendo el desorden en el hogar y la oficina.