Hay innumerables estudios que han abordado el concepto de tener dos pantallas en relación con cosas como la productividad y la eficiencia. Ya sea que decida agregar un monitor adicional a su escritorio o no, es posible que se sorprenda al descubrir que puede mejorar drásticamente su flujo de trabajo.
Productividad
Uno de los principales beneficios de tener dos pantallas en su estación de trabajo es una mayor productividad. Varios estudios diferentes, incluidos los realizados por Jon Peddie Research, The Pfeiffer Report y la Universidad de Utah y NEC, encontraron un aumento significativo en la productividad para los sujetos que trabajan con dos monitores. También se concluyó que un aumento de la productividad también se correlaciona directamente con un aumento de los ingresos. Sin embargo, tenga en cuenta que tener una pantalla «demasiado grande» puede cambiar drásticamente estos resultados y podría tener resultados de productividad desfavorables. Se trata de encontrar la configuración adecuada para usted.
Si usted es alguien que necesita cambiar entre pestañas o programas con frecuencia mientras trabaja, varias pantallas pueden permitir un flujo de trabajo más fluido. Ya no necesitarás hacer malabares con las pestañas. En cambio, puede ver más frente a usted a la vez con menos interrupciones. De esta manera, puede utilizar varios programas simultáneamente y realizar múltiples tareas con un mínimo esfuerzo.
Accesibilidad
Con dos pantallas, puede mantener su correo electrónico o línea de comunicación principal en una pantalla para mantenerse mejor conectado y accesible para los clientes. Esto le permite concentrarse en su trabajo mientras ocasionalmente escanea la segunda pantalla para ver qué mensajes están llegando. Es una buena práctica que cualquier empresa responda lo más rápido posible para mantener a los clientes interesados, y tener esta pantalla visible facilita la promoción de esta rutina.
Flexibilidad
El proceso de configurar varias pantallas en su escritorio es bastante sencillo y compatible con la mayoría de las computadoras portátiles. También permite una mayor flexibilidad para su estación de trabajo. Puede conectar o desconectar fácilmente su computadora portátil del uso de dos pantallas si es necesario para trasladarse a otro entorno. Esto te deja con la opción de un monitor adicional sin ningún tipo de compromiso.
Si la videoconferencia es una práctica común en su lugar de trabajo, puede ser útil tener una segunda pantalla o materiales de referencia. Esto permite que las discusiones se desarrollen de manera más fluida y eficiente. Esto también es cierto si también realiza llamadas telefónicas a los clientes. Cualquier interacción directa es más fácil cuando todo está preparado frente a ti, lo que limita la necesidad de cambiar tu vista. Es más fácil mantenerse organizado y cohesionado cuando todo está visible a la vez.
Comparación
Varias pantallas permiten una fácil comparación de datos o material. Dependiendo del tipo de trabajo en el que esté involucrada su empresa, es considerablemente más fácil comparar imágenes, diseños o datos cuando se trabaja en dos pantallas. Comparar materiales uno al lado del otro en dos pantallas es mucho más fácil que compararlos en dos pestañas diferentes en la misma pantalla. Con la eliminación del paso adicional de cambiar de pantalla, es menos probable que pierda el hilo de sus pensamientos en estas situaciones.
Instalación económica
Una de las mayores ventajas de tener dos pantallas es la facilidad de configuración del proceso. Incluso si no es muy experto en tecnología, el proceso no es tan complejo como podría pensar. En realidad, solo es cuestión de conectar el cable adaptador que es compatible con su computadora portátil a un nuevo monitor. Una vez hecho esto, es posible que deba ajustar ligeramente la configuración para que la pantalla sea adecuada para pantallas duales. Tampoco es necesario adquirir software adicional para el monitor, ya que utiliza software de su computadora portátil.
Afortunadamente, el costo de las configuraciones de doble pantalla se ha reducido significativamente a lo largo de los años. Es importante tener en cuenta que no tiene que comprar el mejor y más atractivo monitor. Puede encontrar un monitor a un precio razonable que tenga las mismas funciones, por lo que no hay presión para gastar demasiado dinero si tiene un presupuesto limitado.
Enlace
Compartir datos entre dos aplicaciones también es mucho más fácil cuando se trabaja en varios monitores. Simplemente puede arrastrar algunos archivos o imágenes a los monitores. Esto es especialmente útil para las personas que trabajan con Photoshop u otras aplicaciones orientadas al diseño. Este tipo de tareas a menudo son mucho más dolorosas cuando se trabaja en una sola pantalla porque hay poco espacio al abrir las pestañas una al lado de la otra.
En última instancia, depende del tipo de trabajo que esté haciendo lo que determinará si debe comprar o no un nuevo monitor para su estación de trabajo. Hay muchos beneficios universales de hacer esto, y es algo a considerar si le ha resultado difícil mantenerse productivo o tiene un flujo de trabajo inestable. Si tiene espacio adicional en su escritorio, este es definitivamente un elemento constructivo a considerar.