Casi todo el mundo colecciona algo. Pero mantenerse al día con esa colección no siempre es fácil. Podrías escribirlo todo, pero ¿no sería más fácil una aplicación? Hay muchas aplicaciones geniales solo para coleccionar un tipo de cosas. Sin embargo, las aplicaciones de organización de colecciones son ideales para administrar casi cualquier tipo de colección e incluso varias colecciones en una sola aplicación.
1. Itemtopia
Itemtopía (Androide / iOS) está diseñado para ayudarlo a realizar un seguimiento de todo, desde su colección de libros hasta los recibos. Tome imágenes, agregue precios, cree campos personalizados e incluso agregue espacios únicos para rastrear dónde están sus pertenencias en cualquier momento. Es una aplicación sorprendentemente poderosa que no tiene publicidad y es de uso gratuito sin limitaciones. A las pequeñas empresas y los equipos también les encantará lo fácil que es realizar un seguimiento de las finanzas y el inventario.
Ventajas:
- Rastrea lo que quieras
- Sincroniza entre dispositivos
- compartir con otros
- Informes detallados (perfectos para el seguimiento de finanzas, inventarios, etc.)
- copias de seguridad
Contras:
- La configuración puede parecer abrumadora al principio
- Puede ser demasiado complejo para colecciones simples
2. Mis Colecciones
Mis colecciones (Androide / iOS) le permite realizar un seguimiento de casi cualquier cosa. Incluso puede compartir sus colecciones con amigos para que puedan administrar listas juntos o asegurarse de que nadie le compre algo que ya tiene. Hay plantillas integradas para colecciones comunes, pero también puede crear las suyas propias.
Ventajas:
- Plantillas integradas para tipos comunes de colecciones
- Comparte y administra colecciones con otros
- Múltiples opciones de clasificación e informes
- Sincronizaciones entre dispositivos
Contras:
Puedes agregar fotos y detalles. Hay una función de búsqueda incorporada que facilita la búsqueda de cosas. A pesar de una interfaz de aspecto obsoleto, es una aplicación poderosa que incluso se sincroniza entre dispositivos, aunque deberá registrarse para obtener una cuenta gratuita para hacerlo. Es completamente gratis sin limitaciones.
3. Base de datos de recuerdos
Base de datos de recuerdos (Androide / iOS) es una de las aplicaciones de organización de colecciones más populares. Está diseñado tanto para empresas como para particulares. Administre todo, desde el inventario comercial hasta su colección de sellos. Encontrará muchas plantillas disponibles, gracias a la gran comunidad de usuarios. Se sincroniza entre dispositivos e incluso con Google Sheets.
Ventajas:
- Ideal para particulares y empresas.
- Gestiona cualquier tipo de colección (utiliza plantillas o crea las tuyas propias)
- Sincronizaciones entre dispositivos y Hojas de cálculo de Google
- También funciona en Windows y Linux.
- Importar y exportar datos
Contras:
- La versión gratuita está limitada a tres bibliotecas (entradas ilimitadas por biblioteca)
- Puede ser abrumador para colecciones simples
Puede que sea más potente de lo que necesita el coleccionista medio, pero las opciones de personalización lo convierten en una gran elección. Sin embargo, no es gratis. La versión gratuita te limita a 100 MB y tres colecciones. Puede actualizar a partir de $ 3 / mes por 2 GB de almacenamiento y colecciones ilimitadas.
4. Libre
Si solo necesita algo simple para libros, música, películas y juegos, Libib (Androide / iOS) es la elección perfecta. Solo funciona con estos cuatro artículos, pero le permite escanearlos usando el código de barras del artículo. Por supuesto, también puede ingresar información manualmente. Puede administrar otros tipos de elementos, pero tendrá que usar uno de los cuatro tipos principales de colección como plantilla. Puede mezclar y combinar artículos dentro de las colecciones.
Ventajas:
- Escanear artículos con un escáner de código de barras
- Buscar en todas las colecciones
- Crear múltiples colecciones de cada tipo
- Se sincroniza con el sitio web Libib.com
- Sin anuncios, incluso en la versión gratuita
Contras:
- Si se sincroniza con Libib.com, las cuentas gratuitas están limitadas a 5000 artículos y 100 colecciones
- No hay opción de actualización disponible en la aplicación
5. Mis colecciones
Mis colecciones (Androide / iOS), también conocido como Colecciones, le permite crear una colección para cualquier cosa. Comience por crear una colección básica y luego personalice los campos. Agregue imágenes, sincronice con Google Drive para realizar copias de seguridad e incluso comparta su colección con otros. Verá las colecciones creadas por otros usuarios que eligen hacer públicas sus colecciones. No tienes que hacer nada público.
Ventajas:
- Crea colecciones totalmente personalizadas con campos
- Etiquete elementos para búsquedas más fáciles
- Haga una copia de seguridad en Google Drive y ver en la web
- Comparta con otros e incluso vea colecciones públicas
Contras:
- Configurar una colección puede ser engorroso al principio
- Interfaz y sitio web de aspecto obsoleto
El proceso de creación de cuentas es un poco complicado, pero por lo demás, es una de las aplicaciones de organización de colecciones más sencillas. La aplicación es gratuita y es posible que no necesite actualizarla. Cuesta $ 3.99 / año para agregar hasta diez imágenes por elemento, eliminar anuncios y agregar más funciones sociales.
6. Mi… colección
Mi colección (Androide) es una de las aplicaciones de organización de colecciones más nuevas en esta lista. El desarrollador, Tuyware, ya tiene varias aplicaciones populares de organización de colecciones en Play Store (y algunas en Apple Store) para diferentes tipos de colecciones, como juegos de mesa y videojuegos, incluidos juegos retro. Sin embargo, esta aplicación está diseñada para recopilar todo en una sola aplicación para que no necesite varias aplicaciones.
Ventajas:
- Cree creaciones totalmente personalizadas con tantos o tan pocos campos como desee
- Copia de seguridad local o en servicios en la nube
- Busca listas fácilmente
- Varios tipos de campo para elegir
Contras:
- Solo disponible para Android
- No se actualiza con tanta frecuencia como otras aplicaciones.
Con campos personalizables, puede realizar un seguimiento de cualquier colección. Si bien la herramienta de creación inicial comienza con solo unos pocos campos, puede agregar tantos como necesite para describir sus elementos más adelante. Incluso hay temas para personalizar la propia aplicación. Es de uso gratuito y hace que mantenerse al día con su colección sea mucho más fácil.
7. Mesa de aire
Mesa de aire (Androide / iOS) es un organizador con el poder de una base de datos. Personalice campos enriquecidos para mostrar los tipos exactos de datos que desea. Si bien está diseñado principalmente para empresas, las personas pueden realizar fácilmente un seguimiento de las colecciones, las tareas, los planes de vacaciones y los proyectos personales. También es perfecto para autónomos que intentan realizar un seguimiento de los clientes y proyectos. La versión gratuita te permite colaborar con hasta cinco personas e incluye 2 GB de archivos adjuntos por base de datos. Puede actualizar en cualquier momento a partir de $10/usuario/mes.
Ventajas:
- Seguirá todo lo que quieras
- Interfaz moderna con tarjetas táctiles
- Numerosas plantillas para personalizar
- Colaborar con otros
- Sincronización entre dispositivos iOS, Android, Windows y macOS
Contras:
- Cuentas gratuitas limitadas a 1200 registros por base de datos (bases de datos ilimitadas)
- Las aplicaciones móviles no funcionan tan bien como la interfaz web
8. Inventario de casas mágicas
Inventario de casas mágicas (Androide) es una aplicación de organización de colecciones más exclusiva. En lugar de una base de datos estándar, organice cualquier cosa en su hogar. Desde electrodomésticos y sus manuales hasta rastrear artículos en su cajón de chatarra, puede hacerlo todo. Además, rastree fácilmente cualquier colección junto con la ubicación de los artículos en su hogar.
Ventajas:
- Rastree cualquier colección en su hogar o unidad(es) de almacenamiento
- Categorizar artículos por habitación, propiedad y ubicación (como cajón o armario)
- Seguimiento de documentos importantes, manuales y más
- Representaciones visuales de ubicaciones.
Contras:
- Puede sentirse torpe
- Sin funciones de sincronización (solo copias de seguridad locales)
- Solo disponible en Android
Es ideal para crear un hogar más organizado para que siempre sepas dónde está todo en cualquier momento. Para los artículos almacenados, puede enumerar el tipo o el color del contenedor junto con el lugar donde se encuentra. Además, es completamente gratis.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar e importar mis datos de una aplicación de colección a otra?
Si ya está utilizando una aplicación o incluso una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de su colección, algunas aplicaciones de organización de colecciones le permiten importar/exportar datos. Consulte con la aplicación para ver qué tipos de formatos de archivo son compatibles. Por ejemplo, si está importando una hoja de cálculo, es posible que primero deba estar en formato CSV.
La mayoría de las aplicaciones que le permiten hacer una copia de seguridad de los archivos ofrecen una opción de hoja de cálculo. Sin embargo, antes de agregar muchos elementos, verifique si el archivo se puede usar en otro lugar o solo para esa aplicación en particular.
Si acaba de expandir su colección usando estos trucos de compras de Amazon, es posible que no desee agregar todo. Si desea agregar una gran cantidad de elementos a una aplicación a la vez, ingrese rápidamente los datos en una hoja de cálculo con la columna adecuada nombres (los nombres deben coincidir con los campos de la aplicación) e importarlo puede ser más rápido.
¿Necesito una cuenta para gestionar mis colecciones?
Muchas de las aplicaciones enumeradas aquí requieren que tengas una cuenta. Esto es principalmente para copias de seguridad en la nube para que pueda sincronizar entre dispositivos.
Si no desea crear una cuenta, las aplicaciones como MyCollections y Memento no requieren una cuenta. Sin embargo, necesitará uno si desea hacer una copia de seguridad de cualquier cosa en la nube.
¿Perderé mis colecciones si cambio de dispositivo?
Si no tiene una copia de seguridad o no usa una aplicación que se sincronice con su cuenta, perderá todos sus datos si cambia de dispositivo. Para cualquier aplicación de colección que solo ofrezca copias de seguridad locales, cree nuevas copias de seguridad regularmente y guárdelas fuera de su dispositivo. Por ejemplo, puede almacenar el archivo de copia de seguridad en Google Drive, un disco duro externo o una unidad flash. Si usa almacenamiento externo, las SSD y las unidades flash suelen durar más.
¿Mis colecciones son privadas?
Algunas aplicaciones te permiten compartir tus colecciones públicamente. Sin embargo, puede optar por mantenerlos en privado. Si le preocupa almacenar su colección en una aplicación basada en la nube, use una aplicación que no requiera iniciar sesión. Sin un inicio de sesión, sus datos solo se almacenan localmente y puede almacenar su copia de seguridad donde lo desee.
Credito de imagen: Karen Vardazaryan a través de Unsplash