Gmail es un servicio que se ha disparado en los últimos años, especialmente porque es gratuito, fácil de usar y tiene características flexibles para usuarios avanzados. Poco saben los usuarios de Gmail que el servicio tiene algunas características que, en última instancia, podrían mejorar significativamente su experiencia. ¡Echemos un vistazo a algunos de ellos!
Nota: Solo una palabra antes de comenzar: para aquellos de ustedes «usuarios avanzados», algunos de los trucos aquí pueden ser una segunda naturaleza para ustedes. Simplemente sáltelos y vea si encuentra algo que le interese. Hay algunos de estos que casi todo el mundo conoce, pero aún así nos gusta correr la voz sobre ellos para llegar a aquellos que no los conocen.
1. Los puntos son una fobia para los proveedores de correo electrónico
Muchos proveedores de correo electrónico te permiten registrar direcciones de correo electrónico con puntos en el nombre, pero para Gmail, ¿sabes que la posición del punto no importa en absoluto? Esto significa que «my.email» es lo mismo que «m.yemail». Si tiene un nombre de usuario de «myemail», incluso puede iniciar sesión con «my.email» o «myemail». Google ignorará el punto por completo.
¿Cómo es esto ventajoso? Debido a esto, ahora puede registrarse para servicios con «your.ema.il» o «your.email», por ejemplo. Coloque puntos en cualquier lugar que desee. El sitio web tendrá en cuenta esos puntos, pero su proveedor de correo electrónico no lo hará. Esto funciona sorprendentemente cuando desea clasificar los correos electrónicos en función de los puntos que ha colocado en el nombre.
2. El signo más
La mayoría de los proveedores de correo electrónico no le permiten usar el signo «+» en el nombre de usuario, pero para Gmail, puede agregar un signo «+» y una cadena aleatoria a su dirección de correo electrónico existente y seguir recibiendo los correos electrónicos en su bandeja de entrada. Por ejemplo, si se registra en Facebook con «myemail+fb@gmail.com», Facebook enviará a esa dirección, pero Gmail ignorará la cadena detrás del signo «+» e interpretará la dirección de correo electrónico como «myemail@gmail.com». ” y aún enviar el correo electrónico a su bandeja de entrada. Con el uso del filtro, ahora puede asignar una acción particular (como agregar una etiqueta, pasar a correo no deseado, etc.) a este correo electrónico cuando llegue a su bandeja de entrada.
3. Gmail te permite (extraoficialmente) alojar archivos
Una de las mejores cosas de Gmail es que te permite adjuntar archivos de hasta 25 MB. Lo que esto significa es que si desea guardar de forma privada algunos archivos para su uso posterior en otro dispositivo o ubicación, puede adjuntarlos a un borrador y simplemente dejarlos allí. Cuando vuelvas a editar ese borrador, puedes descargar los archivos en otro dispositivo. ¡Esto es lo más seguro posible!
4. Ver un registro de sus direcciones IP
Esto solo está disponible para aquellos de ustedes que son los únicos usuarios de una cuenta de Gmail. Simplemente mire el lado inferior derecho de su interfaz de Gmail. Verás esto:
Cuando haces clic en «Detalles», obtienes esto:
Si tiene una IP estática, esto es bastante inútil para usted. Pero si al menos uno de tus dispositivos tiene una IP dinámica, esto podría ayudarte a determinar qué IP estabas usando a una hora determinada.
Desde el punto de vista de la seguridad, puede verificar si su cuenta se ha visto comprometida al ver si hay algún inicio de sesión no autorizado desde la dirección IP remota.
5. Restaura tu lista de contactos
Puede parecer una obviedad, pero muchas personas realmente no se toman el tiempo para hacer una copia de seguridad de sus contactos. Incluso los dueños de negocios se olvidan de hacer esto con mucha frecuencia. En el momento en que borras accidentalmente la mitad de tus contactos, terminas en pánico. Con Gmail, no hay motivo para arrancarse los pelos. Simplemente haga clic en el botón «Más» (
) y haga clic en «Restaurar contactos». El resto se explica por sí mismo. Debe hacer que sus contactos vuelvan al estado en el que estaban antes de estropear la lista, siempre que sepa la fecha y la hora en que lo estropeó. Gmail realiza periódicamente una copia de seguridad de todos sus contactos.
6. Combinación de correspondencia con Gmail
Gmail no viene con la función de combinación de correo de forma predeterminada, pero al usar Google Drive y algunos scripts de Google, puede configurar fácilmente un servicio de combinación de correo en Gmail. Damien ha escrito un tutorial detallado sobre cómo configurar la función de combinación de correspondencia. Compruébalo aquí.
7. Libere algo de espacio clasificando
La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico le permiten ordenar los correos electrónicos por fecha, dirección de contacto y nombre del asunto, pero ninguno le permite ordenarlos por el tamaño del correo electrónico. Gmail tampoco lo permite de forma predeterminada, pero con un script de Google, ahora puede ordenar sus correos electrónicos en su Google Drive según el tamaño del correo electrónico. Esto es muy útil si se está quedando sin espacio de almacenamiento y desea eliminar esos correos electrónicos con archivos adjuntos grandes.
Sigue esta guía para configurar el script y la clasificación.
Más…
Si está buscando más formas de mejorar su experiencia de Gmail, aquí hay varias extensiones útiles que puede usar en su navegador.
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