Microsoft Word incluye muchas características y funcionalidades útiles en un solo programa. Pero no te limita a sus funciones integradas. Tal vez le gustaría tener un traductor integrado que pueda traducir documentos de un idioma a otro. O tal vez desee una función de revisión que pueda leer su trabajo en voz alta. Es posible que Word no tenga estas funciones, pero puede acceder a ellas instalando complementos.
Los complementos proporcionan una forma sencilla de mejorar la funcionalidad de Word. Al ampliar lo que puede hacer dentro de Word, estas herramientas no solo simplifican su trabajo, sino que también pueden aumentar la productividad. Y al igual que las extensiones del navegador que le permiten realizar ciertas acciones sin salir de un sitio web, los complementos de Word le permiten realizar muchas funciones mientras aún está dentro de su documento. Estos son los mejores complementos para Word que debería usar.
1. Verificador de consistencia
Aunque Word tiene una herramienta integrada de gramática y ortografía, Verificador de consistencia puede resultar muy útil a la hora de crear un documento profesional. Este complemento puede hacer mucho más de lo que puede hacer el corrector gramatical integrado. Por ejemplo, escaneará su documento en busca de guiones, variaciones en la ortografía, números en oraciones, abreviaturas en múltiples formas, errores tipográficos y más.
Solo necesita hacer clic en el botón «Escanear» y el Comprobador de consistencia hará lo suyo. Por ejemplo, si usa la palabra «cigarrillo electrónico» en una oración y «cigarrillo electrónico» en otra, este complemento identificará estas variaciones y mostrará los resultados para que pueda hacer las correcciones.
2. DocuSign
DocuSign para Word le permite firmar y enviar electrónicamente un documento sin tener que salir de Word. También le permite enviar documentos a otra persona para una firma electrónica mientras aún está dentro de Microsoft Word.
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Viene con una funcionalidad de soltar y arrastrar que le permite soltar una etiqueta en el lugar donde desea que firmen los destinatarios. DocuSign for Word es muy seguro, ya que cumple con los estándares legales de firma electrónica que garantizan que todas las firmas se mantengan de forma segura en la Gestión de transacciones digitales.
3. Texto en voz alta
¿Tus compañeros de trabajo o superiores te piden a menudo que revises tu trabajo? Texto en voz alta es todo lo que necesitas. Este complemento lee su documento en voz alta para que pueda escuchar cómo suena su documento, identificar cualquier error y corregir los errores.
Puede elegir escuchar todo el documento o seleccionar solo una sección del documento. Si la voz no es clara o es demasiado rápida, puede alterar la velocidad y realizar otros ajustes para darle un buen flujo.
4. Pestañas de oficina
Si trabaja con muchos documentos, Fichas de oficina puede ayudarlo a administrarlos de manera efectiva al permitirle acceder a todos a la vez mientras aún está dentro de Word. Office Tabs le permite acceder a sus archivos fácilmente creando una pestaña para cada archivo.
Esto reduce la pérdida de productividad al buscar archivos o cambiar entre ventanas de la barra de tareas. De esta manera, no solo ayuda a aumentar la productividad, sino que también facilita su trabajo.
5. dictar
Dictar es un complemento gratuito y práctico para Microsoft Word. Al igual que Cortana y otros asistentes de voz, Dictate utiliza el reconocimiento de voz para convertir palabras en texto. Después de instalar el complemento, verá una opción de «Dictado» en la parte superior, hacia el lado derecho de la cinta.
Simplemente haga clic en el botón de inicio (en el menú Dictado) y comience a hablar. A medida que dicte, el texto, tal como lo interpreta este complemento, aparecerá en el campo respectivo. El uso de Dictar es mucho más rápido que escribir y puede aumentar significativamente la productividad.
6. Piqueta
Recogerlo es un complemento de Microsoft Word que ofrece una enorme biblioteca de imágenes en alta definición, imágenes prediseñadas e increíbles ideas de diseño de diseño para crear documentos llamativos. Si usa Word para crear boletines, folletos y plantillas, Pickit puede ayudarlo a agregar un toque profesional a sus presentaciones.
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Además, también obtiene una gran colección de vectores, ilustraciones e imágenes de archivo que se han optimizado para Word, junto con consejos e ideas para ayudarlo a crear una copia impresionante y profesional.
7. Traductor
Este complemento funciona con Microsoft Translator y ayuda a traducir palabras y frases en un documento. los Traductor El complemento ofrece la forma más fácil de traducir texto en un documento de Word. Simplemente resaltando el texto que desea traducir, este complemento detectará automáticamente el idioma y traducirá el texto al idioma de destino.
Terminando
Los complementos pueden cambiar por completo la forma en que usa Microsoft Word. Es su flujo de trabajo el que determinará cuáles funcionan mejor para usted. Otros complementos de Microsoft Word que vale la pena revisar incluyen Dictionary, Handy Calculator, Font Finder y Office QR.
¿Conoce algún otro complemento útil para Microsoft Word que crea que merece un lugar en nuestra lista? Comparta con nosotros en la sección de comentarios a continuación.