Es posible que sienta la tentación de descartar el correo electrónico como obsoleto porque ya no es tan popular como la mensajería instantánea y otros tipos de comunicación en línea. Pero hay más en el correo electrónico que recibir boletines semanales y spam o administrar la correspondencia comercial. Con una cuenta de correo electrónico puede enviar mensajes de texto, cargar archivos, actualizar sus redes sociales e incluso controlar la tecnología inteligente en su hogar.
1. Enviar mensajes de texto
Enviar mensajes de texto desde su cuenta de correo electrónico puede parecer innecesario, pero puede ser útil si está lejos de su teléfono y necesita enviar un mensaje urgente. También es bastante simple de lograr. Simplemente abra un nuevo borrador de correo electrónico e ingrese el número de teléfono de 10 dígitos del destinatario seguido de su dirección de puerta de enlace de SMS. La dirección de la puerta de enlace generalmente coincide con el operador de telefonía celular. Entonces, enviaría un correo electrónico a «@vtext.com» si su proveedor es Verizon y «@tmomail.net» si es T-Mobile.
La persona a la que le envías el mensaje recibe un mensaje de texto con tu dirección de correo electrónico como remitente.
2. Publicar en las redes sociales
Los sitios web como Facebook y WordPress le dan una dirección de correo electrónico especial cuando abre una cuenta. Por lo general, lo encontrará en la página de configuración de su cuenta. Puede actualizar su blog o estado enviando un correo electrónico a esta dirección, que puede ser útil si no puede iniciar sesión en su cuenta.
Dependiendo de la plataforma, es posible que deba cambiar configuraciones adicionales antes de poder usar esta función, pero el proceso es similar a enviar mensajes de texto por correo electrónico. Simplemente inicie un nuevo borrador de correo electrónico e ingrese la dirección en el campo «Para». También puede publicar fotos y videos agregándolos como archivos adjuntos de correo electrónico.
3. Subir archivos
Algunos sitios web de alojamiento de archivos, como Flickr y Box, le permiten cargar archivos en su cuenta por correo electrónico. Similar a Facebook y WordPress, enviar archivos como archivos adjuntos de correo electrónico a una dirección especial los carga en su cuenta.
Encontrarás la dirección en tu configuración en Flickr. Si desea utilizar la carga por correo electrónico con Box, debe cambiar la configuración de cada carpeta a la que desea cargar individualmente.
Vaya a la carpeta deseada, haga clic en «Más -> Propiedades -> Opciones de correo electrónico» y marque «Permitir cargas a esta carpeta por correo electrónico».
4. Iniciar una videollamada
Además de enviar mensajes de texto y actualizar sus cuentas de redes sociales, puede usar el correo electrónico para realizar videollamadas con sus amigos, familiares o socios comerciales. Si tiene una cuenta de Gmail y Google+, puede iniciar Google Hangouts, la plataforma de comunicación de Google, directamente desde su bandeja de entrada.
Haga clic en un nombre en la lista de contactos en el lado izquierdo de la página y luego haga clic en el ícono de video para iniciar una videollamada.
Microsoft ofrece una función similar que le permite iniciar Skype desde su bandeja de entrada en Outlook. Haga clic en el icono de Skype cerca de la esquina superior derecha de la pantalla y luego haga clic en el signo más para iniciar una nueva conversación. A continuación, busque a la persona con la que desea contactar y, si está disponible en línea, puede iniciar una videollamada con ella.
5. Recuperar un correo electrónico
Si alguna vez envió accidentalmente un correo electrónico sin terminar, notó un error tipográfico después de presionar enviar o simplemente envió el mensaje incorrecto a la persona equivocada, no está solo. Quizás una de las cosas más valiosas que puede hacer con una cuenta de correo electrónico además de enviar correos electrónicos es cancelar el envío. Google agregó la funcionalidad de recuperación de correo electrónico a todas las cuentas de Gmail en 2015. Microsoft habilitó su propia función de deshacer, que le brinda la opción de recuperar y reemplazar cualquier correo electrónico que envíe al año siguiente.
Para habilitar la recuperación de correo electrónico con Gmail, vaya a «Configuración -> Deshacer envío -> Habilitar Deshacer envío» y elija 5, 10, 15 o 30 segundos para su límite de tiempo de deshacer. Cualquiera que sea el número que elija, es su límite de tiempo para recuperar un correo electrónico después de presionar Enviar.
Para acceder a la función de recuperación de correo electrónico en Outlook, haga clic en el icono de engranaje de Configuración, elija «Opciones -> Correo -> Deshacer envío» y elija 5, 10, 15 o 30 segundos para el límite de tiempo de deshacer.
6. Almacene sus archivos
Su cuenta de correo electrónico probablemente no es el primer lugar que le viene a la mente cuando busca un lugar para almacenar cosas en línea. Pero es una excelente opción cuando tiene prisa y necesita una forma rápida y confiable de acceder a los archivos más adelante. Además, las cuentas de correo electrónico tienen mucho espacio. Google les da a los usuarios de Gmail 15G para compartir en sus cuentas de Gmail, Google Drive y Google+. Microsoft ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento para cuentas de Outlook gratuitas y 50 GB si es suscriptor de Office 365 Hogar u Office 365 Personal. Yahoo Mail otorga a sus usuarios 1 TB de almacenamiento gratuito.
7. Controle su hogar inteligente
Lo crea o no, puede vincular dispositivos habilitados para Internet como enchufes inteligentes, bombillas y candados a su cuenta de correo electrónico. El servicio web gratuito, IFTTT, que le permite conectar varios servicios mediante applets, lo hace posible.
Primero, crea un nuevo applet. Luego, configure el correo electrónico como disparador y un dispositivo inteligente como WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker o Phillips Hue como acción. Si envía un correo electrónico a “trigger@applet.ifttt.com”, su dispositivo inteligente ejecuta la acción que especificó cuando creó el applet.
Conclusión
Es posible que el correo electrónico no sea la forma más rápida de comunicarse a través de Internet, pero es una de las más confiables. Ya sea que tenga una cuenta o varias, los diversos usos del correo electrónico se extienden más allá del simple envío y recepción de correo. Algunos beneficios, como controlar la tecnología inteligente con su dirección de correo electrónico, pueden no ser prácticos, pero sin duda muestran cuán versátil puede ser el correo electrónico.