Microsoft Office cuesta dinero, excepto cuando no lo hace. Desde una prueba gratuita oculta de 60 días que no requiere detalles de pago hasta aplicaciones web y aplicaciones móviles, hay muchas formas de obtener Office de forma gratuita.
Office sigue siendo una de las grandes fuentes de ingresos de Microsoft, por lo que no puede simplemente descargar una versión completa gratuita de Office 2013 y usarla para siempre. Pero hay formas de usar Office sin gastar un centavo, incluso durante unos meses.
Microsoft ofrece un mes gratuito de Office 365 Home Premium, que le permite usar Office en varias PC y Mac. El único inconveniente aquí es que deberá proporcionar los detalles de pago en el momento de la descarga. Deberá cancelar su servicio antes de que finalice el mes gratuito o Microsoft comenzará a cobrarle $ 9.99 por mes.
Microsoft también ofrece una prueba gratuita de 60 días de Office Professional Plus 2013. A diferencia de la versión de prueba estándar de Office 365 Home Premium, esta prueba gratuita no requiere información de pago. También puede utilizar un truco oculto para ampliar su período de prueba gratuito y ahorrar más tiempo. Sin embargo, debe extender su período de prueba gratuito antes de que caduque; si deja que caduque su prueba gratuita, no puede extenderlo más.
La versión de prueba de Office Professional Plus le proporciona un enlace de descarga y una clave de producto que puede ingresar. Microsoft requiere que instales un administrador de descargas y terminas con un archivo .IMG, que no es un formato conveniente. Es como si quisieran hacer que este proceso sea confuso para que los usuarios promedio de Windows no lo usen.
Le recomendamos que utilice el Archivador de archivos 7-Zip para extraer el contenido del archivo .IMG. No tiene que grabar nada en el disco, simplemente ejecute el archivo setup.exe después de extraerlo para instalar Office en su computadora.
Después de instalar Office, haga clic en Ingresar una clave de producto en la ventana Activar Office e ingrese la clave de producto que le dio Microsoft.
El servicio Office Online de Microsoft es completamente gratuito. Esta es una versión web de Office que puede usar en su navegador web. Funciona con documentos almacenados en su cuenta de OneDrive (anteriormente SkyDrive), no con documentos en su computadora. Word Online y sus hermanos son más limitados y no se pueden usar sin conexión, pero deberían ofrecer una excelente compatibilidad con los formatos de documentos de Office. Office Online le permite usar Microsoft Office de forma gratuita en cualquier PC, Mac, sistema Linux o Chromebook.
Office Online carece de la mayoría de las funciones de Office, pero la mayoría de la gente no usa todas estas funciones. Tampoco hay escasez de todo: Office Online ofrece mejores funciones de colaboración en tiempo real que la versión de escritorio de Office 2013.
Móvil de oficina para Android, iPhone y Windows Phone
Office Mobile anteriormente era gratis en línea en dispositivos Windows Phone, mientras que las versiones de Android y iPhone de Office requerían una suscripción a Office 365. Las aplicaciones de Office Mobile para Android, iPhone y Windows Phone ahora son gratuitas para todos. Al igual que Office Online, funcionan con documentos almacenados en su cuenta de OneDrive. Ahora puede usar Office Mobile de forma gratuita en su teléfono inteligente y Office Online en su PC de forma gratuita.
Office para iPad, sin embargo, requiere una suscripción a Office 365 para editar documentos.
OneNote ahora es gratuito para todos. El servicio de toma de notas de Microsoft ofrece aplicaciones para el escritorio de Windows, Mac, Windows 8, la web, iPhone, iPad, Android y Windows Phone, prácticamente cualquier plataforma que desee utilizar. No se equivoque, esta es una aplicación para tomar notas, por lo que no estará redactando documentos de Word, creando hojas de cálculo o preparando presentaciones. A muchos usuarios de Windows Office les encantaba OneNote, y ahora es un competidor digno y gratuito de Evernote.
Dispositivos Windows con Office gratuito incluido
Algunas PC con Windows incluyen una copia gratuita de Microsoft Office. Si compra estos dispositivos, podrá usar Office sin pagar una tarifa mensual o comprar una copia en caja. Por lo general, Microsoft incluye una copia gratuita de Office en dispositivos de gama baja en los que no querría ejecutar Office, mientras que tendrá que pagar por Office en dispositivos de gama alta en los que le gustaría ejecutar Office.
- Dispositivos Windows RT: Windows RT está casi muerto y solo lo encontrará en Surface 2 de Microsoft y Surface original (también conocida como Surface RT). Esta versión de Windows no puede ejecutar ninguna aplicación de escritorio que no sea de Microsoft, pero incluye una copia gratuita de Office en el escritorio.
- Tabletas Windows 8.1 de 8 pulgadas y más pequeñas: Si compra una tableta con Windows 8.1 de 8 pulgadas, recibirá una copia gratuita de Microsoft Office junto con ella. Por supuesto, eso no funcionará muy bien: el entorno natural de Office es una pantalla más grande con un teclado y un mouse, no una pantalla táctil de ocho pulgadas. Afortunadamente, aún puede conectar esas pequeñas tabletas a un monitor, teclado y mouse y convertir esa tableta en una computadora de escritorio.
- Algunos dispositivos Windows 8.1 de gama baja: Algunos otros dispositivos Windows 8.1 de gama baja incluyen una copia gratuita de Office. Por ejemplo, el convertible ASUS Transformer Book T100 de 349 dólares incluye una copia gratuita de Office, aunque tiene una pantalla de 10 pulgadas. En dispositivos más costosos, como los dispositivos Surface Pro de Microsoft, no obtendrá una copia gratuita de Office.
Bono: otras soluciones de oficina
Microsoft Office no es el único juego en la ciudad cuando se trata de software de Office. Aquí hay algunas otras suites de oficina gratuitas entre las que puede elegir:
- Documentos de Google: Disponible en línea en el sitio web de Google Drive y en las aplicaciones de Google Drive para Android, iPhone y iPad, Google Docs le permite trabajar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Puede habilitar el acceso sin conexión y usar Google Dos cuando no tenga una conexión a Internet.
- Apple iWork: iWork, la suite ofimática simplificada de Apple, es gratuita para los nuevos dispositivos Mac, iPhone y iPad. Sin embargo, no es solo para estos dispositivos: puede acceder a una versión web de iWork en el Sitio web de iCloud, lo que le permite utilizar iWork incluso en PC con Windows.
- LibreOffice: LibreOffice es una suite ofimática gratuita de OpenOffice.org. Es una suite ofimática completa que se ejecuta en su PC y ofrece muchas funciones. Esta suite ofimática todavía se parece a Office 2003, no tiene cinta.
- Abiword: Abiword es una buena opción si solo quieres lo básico. No es elegante, pero es pequeño, superligero y ofrece la funcionalidad básica de procesamiento de texto que la mayoría de la gente necesita.
Existen otras consideraciones si utiliza Microsoft Office con fines comerciales. Por ejemplo, las versiones gratuitas de Office que vienen con algunos dispositivos Windows son técnicamente licencias «Hogar y Estudiantes», por lo que violaría la licencia si las usara con fines comerciales. Office 365 Home Premium también tiene una licencia que prohíbe específicamente el uso comercial.