Microsoft Project es una herramienta poderosa para la gestión de proyectos, ya sea que sea una empresa o un comerciante individual que busque mantener todos los platos girando. Realiza un seguimiento de los cronogramas, de quién está haciendo qué, y le brinda acceso a los diversos diagramas de Gantt y tableros Kanban que mantienen el flujo de los proyectos. Es genial, pero también es caro, y si tienes un presupuesto limitado, es posible que necesites una alternativa gratuita.
Salimos y los encontramos para usted: las mejores herramientas para administrar proyectos elaborados de alta intensidad.
1. Hygger
Plataformas: Web, iOS, Androide
Hygger no solo le permite crear múltiples proyectos, sino también administrarlos a la perfección. Está diseñado para la metodología de proyectos Agile, centrado en dividir el proyecto en etapas y facilitar la iteración, aunque en realidad puede aplicarse a diferentes enfoques de PM si lo desea.
Los paneles principales en Hygger incluyen una línea de tiempo, un tablero Kanban y sprints. Es excepcionalmente bueno en la gestión de múltiples proyectos, lo que le permite combinar múltiples proyectos en colecciones y ofrece muchas opciones de personalización en términos de diseños.
La versión gratuita de Hygger admite hasta cinco usuarios con almacenamiento ilimitado, por lo que es perfecta para equipos pequeños con mucha carga de trabajo.
2. Campamento libre
Plataformas: Web, iOS, Androide
Una de las herramientas de gestión de proyectos más antiguas que existen sigue siendo una de las mejores. El Freedcamp basado en navegador ha hecho un gran trabajo al mantenerse al día, con una interfaz ordenada basada en tres paneles principales: Tablero de tareas, Calendario y Widgets, que ofrece una sección de información personalizable sobre el progreso de su proyecto.
Todo esto está contenido dentro de una interfaz ordenada y codificada por colores que le permite administrar proyectos rápidamente utilizando el ícono de engranaje siempre presente y útil. Cuenta con las necesidades habituales, como diagramas de Gantt y una vista Kanban, a las que puede alternar rápidamente desde la vista de Lista.
Lo que hace que Freedcamp se destaque de otras opciones gratuitas de gestión de proyectos es que tiene usuarios y almacenamiento ilimitados, aunque el tamaño de los archivos está limitado a 10 MB. También tiene un servicio de atención al cliente muy útil.
3. Proceso objetivo
Plataformas: Web, iOS, Androide
Otra oferta diseñada para aquellos que adoptan el enfoque Agile para la gestión de proyectos, específicamente ‘Scrum’, lo que facilita la iteración constante y la respuesta a los cambios y obstáculos en un proyecto determinado. Es particularmente bueno para los equipos de desarrollo de software, en otras palabras.
Tiene muchas funciones para ese fin, como la planificación de sprints, excelentes funciones de informes y seguimiento intuitivo. La interfaz no es tan limpia como otras herramientas en esta lista, pero lo compensa con excelentes funciones de seguimiento de usuarios, configuración de alertas, distribución de tareas y más. El proceso de destino puede no ser siempre simple, pero eso se debe a que tiene muchas funciones.
La versión gratuita admite 1000 proyectos gratuitos, almacenamiento ilimitado y soporte de chat en vivo.
4. Bitrix24
Plataformas: Web, iOS, Androide
Esta herramienta colaborativa gratuita ha obtenido su parte de elogios a lo largo de los años, ofreciendo un paquete completo de gestión de proyectos, tareas, tiempo y documentos en una interfaz de estilo social.
Por «social» queremos decir que es excelente para la comunicación en forma de mensajes, comentarios, intercambio de archivos y contenido, e incluso «Me gusta» al estilo de Facebook para crear un entorno digital amigable. También está repleto de características más serias, como diagramas de Gantt, sólidas bibliotecas de documentos y excelentes herramientas de planificación del tiempo que se pueden sincronizar con Outlook.
Gratis, obtienes 5 GB de almacenamiento, doce usuarios y una cantidad ilimitada de proyectos. Se necesita un poco de tiempo para familiarizarse con él, con pocos tutoriales, pero vale la pena el esfuerzo.
5. Cabina roja
Plataformas: Web, Windows, mac OS, iOS, Androide
Al igual que Bitrix24, Redbooth tiene un tema bastante social, creando un espacio de trabajo en el que varios usuarios pueden cambiar fácilmente entre varias tareas y comunicarse entre sí.
Tiene una pantalla de espacio de trabajo perfectamente organizada que le permite ver notas y comunicaciones entre colaboradores, archivos relevantes y, por supuesto, el progreso de las tareas, además de permitir la fácil conversión de correos electrónicos en tareas. Tiene los diagramas de Gantt habituales y otras herramientas fundamentales de PM, aunque algunos pueden encontrar que es un poco ligero en funciones más detalladas como los informes.
Con la versión gratuita, puede tener hasta diez usuarios gratuitos, 2 GB de almacenamiento y dos proyectos, lo que la convierte en una excelente opción para equipos más pequeños.
Conclusión
“Sin proyecto, sin problema”, como probablemente dirían los usuarios de las aplicaciones anteriores si les diera la oportunidad. Si bien el hecho permanece con todo lo anterior (que también ofrecen versiones pagas) de que siempre obtienes más por tu dinero, hay mucho más arriba para trabajar.
Este artículo se publicó por primera vez en enero de 2012 y se actualizó en junio de 2018.