Si eres un trabajador independiente que factura por hora, es crucial realizar un seguimiento preciso del tiempo que dedicas a un proyecto. Un buen sistema de seguimiento de tiempo facilita la facturación, presentando todas sus horas registradas en un formato fácil de entender que puede transferirse rápidamente a una factura o exportarse al software de facturación que elija. Estas son algunas de las mejores herramientas de seguimiento de tiempo que puede utilizar para realizar un seguimiento del tiempo.
1. Alternar
hemos hablado de Alternar antes, y es una de nuestras herramientas favoritas de seguimiento del tiempo. Cuenta con una interfaz excelentemente diseñada que hace que el uso del software sea intuitivo, casi sin necesidad de capacitación para ponerse en marcha. El tiempo se adjunta fácilmente a diferentes proyectos, y esos proyectos están asociados con clientes específicos. La versión gratuita es lo suficientemente flexible para que una persona (o incluso equipos pequeños) la use para siempre, pero la versión paga incluye algunas características más útiles. Con Toggle Premium, el tiempo se puede marcar específicamente como facturable o no facturable, las plantillas de hojas de tiempo exportadas se pueden guardar fácilmente y la colaboración en equipo se vuelve más fácil. La versión premium comienza en $ 18 por usuario por mes, con una versión Enterprise a escala empresarial a partir de $ 49 por usuario por mes.
Toggl es una aplicación web, por lo que es accesible desde cualquier lugar, con aplicaciones móviles para iOS y Android. También puede integrar Toggl con más de 85 servicios de terceros como Basecamp y Todoist para integrar mejor el seguimiento del tiempo en su flujo de trabajo existente.
2. Cosecha
Cosecha es una aplicación de seguimiento del tiempo que se integra con la facturación desde el principio. Está diseñado especialmente para autónomos y pequeñas empresas. Al igual que Toggl, Harvest tiene una interfaz de seguimiento de tiempo sencilla que le permite asignar tiempo a proyectos, clientes y tareas específicos. Pero a diferencia de Toggl, Harvest incluye una herramienta de facturación integrada que puede generar facturas directamente desde su tiempo registrado. También se integra con QuickBooks Online y Xero para generar facturas en canales financieros existentes. Harvest puede integrarse con herramientas de gestión de proyectos como Basecamp y Trello. También se puede acceder desde una extensión de Chrome, una aplicación para Mac o una aplicación para teléfonos inteligentes. Una versión limitada de Harvest está disponible de forma gratuita, y la versión más completa comienza en $ 12 por mes.
3. Oportuno
Oportuno es una herramienta de seguimiento diseñada específicamente para equipos creativos, que se integra con el software de gestión de proyectos para ayudar a presupuestar recursos y realizar un seguimiento de las horas hombre invertidas. Al igual que otras aplicaciones de seguimiento de tiempo, hace que ingresar horas facturables sea simple, pero su poder basado en equipos es donde Timely se diferencia. Diferentes miembros del equipo pueden tener diferentes tarifas por hora. Las tareas se pueden clasificar en fases de proyecto como Presentación, Diseño y Codificación.
Los gerentes de proyecto pueden comparar el tiempo registrado con las horas disponibles para un proyecto. Los usuarios pueden importar eventos de Google Calendar y Outlook como tiempo facturable. Las hojas de tiempo se pueden exportar para ayudar a los clientes a auditar el tiempo dedicado al proyecto. Las integraciones de Gmail lo ayudan a registrar correos electrónicos en proyectos y conservar los detalles para consultarlos más adelante. Y la función Memoria puede registrar automáticamente el tiempo en Timely en función de los documentos y aplicaciones en los que ha trabajado. Las aplicaciones de Timely están disponibles para macOS, Windows, iOS y Android. Después de la prueba gratuita de 14 días, Timely está disponible a partir de $15 por usuario.
Conclusión
El seguimiento del tiempo es una herramienta esencial para empresas de todos los tamaños. Si obtiene algún software que sea fácil de usar y se integre en su flujo de trabajo existente, hará que su proceso de facturación y facturación sea más preciso y fácil.