Microsoft SharePoint puede ser una potencia cuando se trata de gestión de proyectos y colaboración, pero las mejores alternativas de SharePoint demuestran que Microsoft está lejos de ser la única opción. Tanto para particulares como para grandes empresas, las aplicaciones de productividad, colaboración y gestión de proyectos son imprescindibles. SharePoint le brinda todo esto en una plataforma conveniente, pero se vuelve costoso rápidamente. Las alternativas gratuitas de SharePoint son ideales para ahorrar dinero sin sacrificar funciones.
1. Hacer clic
hacer clic busca ser una solución de una sola aplicación para todas sus necesidades de colaboración y funciona bien como una alternativa gratuita de SharePoint. Está diseñado para manejar todo, desde la gestión de proyectos hasta las reuniones de equipo, todo en un solo lugar.
La interfaz intuitiva de ClickUp facilita que los equipos de cualquier tamaño comiencen a usarlo. Las aplicaciones, las automatizaciones y las integraciones le brindan el poder de personalizar la plataforma para cualquier tipo de proyecto, equipo o necesidad. Cree fácilmente espacios para el diseño de productos, campañas de marketing, finanzas, soporte de TI y mucho más.
Principales características:
- Gestión detallada de proyectos y tareas.
- charla en tiempo real
- Seguimiento de objetivos y proyectos
- Diseñe vistas personalizadas para comparar con Trello, Jira y Monday
- Documentos colaborativos y pizarra
- Más de 100 integraciones y más de 35 ClickApps
- Cientos de plantillas de automatización
Precios:
- El plan gratuito incluye tareas ilimitadas y 100 MB de almacenamiento
- Cuatro planes premium desde $5/usuario/mes
2. Confluencia de Atlassian
Probablemente el rival más famoso de Microsoft SharePoint es Confluencia – una aplicación de portal corporativo que sabe cómo simplificar las cosas para permitir que muchas personas colaboren en el trabajo, compartan calendarios y mucho más.
Hay una ligereza en el uso de Confluence que no siempre se obtiene con un software similar. Es ágil y simplificado cuando se trata de manejar consultas y comentarios y compartir decisiones de equipo e ideas colaborativas. Aunque es fácil de usar, también se puede personalizar cuando se trata de crear y organizar campos de datos que luego se pueden filtrar para obtener información.
Principales características:
- Páginas: documentos para discutir y editar el trabajo
- Espacios: para equipos y proyectos específicos
- Plantillas
- Integración de Jira para el seguimiento de errores y consultas
- Feeds individuales para usuarios
- Notificaciones
- Permisos avanzados de seguridad
Precios:
- Gratis para hasta 10 usuarios y hasta 2 GB de almacenamiento de archivos
- Tres planes premium con precios basados en la cantidad de usuarios
3. Bitrix24
Quizás el paquete más completo de esta lista, Bitrix24 proporciona una valiosa plataforma de oficina con calendarios, funciones de redes sociales, videoconferencias y más. Va más allá de eso, también, en el flujo de trabajo y la gestión de proyectos, creando una plataforma de trabajo digital que se extiende desde la comunicación hasta el meollo del trabajo en proyectos.
La versión gratuita de Bitrix24 proporciona un paquete generoso que le permite usar la mayoría de las funciones, incluso si algunas funciones son limitadas. No es solo para asuntos internos de la oficina, ya que cuenta con un sistema intuitivo para realizar un seguimiento de los clientes potenciales comerciales.
Principales características:
- Colaboración con chat y videollamadas, calendario, documentos en línea, grupos de trabajo, correo y más
- CRM
- Gestión de tareas y proyectos
- Crear sitios y tiendas
- Herramientas de gestión de recursos humanos: directorio de empleados, anuncios, solicitudes de vacaciones, etc.
Precios:
- Gratis para usuarios ilimitados y 5 GB de almacenamiento
- El plan básico comienza en $39/mes para todos los usuarios y 24 GB de almacenamiento
- El plan estándar comienza en $79/mes para todos los usuarios y 100 GB de almacenamiento
- El plan profesional comienza en $159/mes para todos los usuarios y 1 TB de almacenamiento (el único plan que incluye todas las funciones)
4. Holgura
Una base para un entorno de trabajo colaborativo es una plataforma de comunicación y, en los últimos años, Slack se ha convertido en una de las mejores que existen.
La versión gratuita de Flojo mantiene un registro de los últimos 10.000 mensajes de su equipo, le permite crear canales privados y públicos ilimitados y compartir archivos con sus colegas. (También tiene una integración GIF bastante ingeniosa). Los administradores pueden rastrear los tiempos de inicio de sesión y las direcciones IP de todos, para que pueda asegurarse de que las personas no estén «holgazaneando».
Puede que no funcione como nada más que una herramienta de chat de trabajo, pero cumple con su único propósito de manera brillante.
Principales características:
- Chat y mensajería
- compartir videos
- Compartir archivos
- Colaborar con los clientes
- Más de 2200 integraciones, como Office 365, Google Drive y más
Precios:
- Gratis para hasta 10 000 mensajes (los mensajes más antiguos se archivan), 10 integraciones y 5 GB de almacenamiento
- Tres planes premium desde $6.67/usuario/mes para mensajes e integraciones ilimitadas
5. Calle Proceso
Calle del proceso es una excelente alternativa de SharePoint para individuos y equipos pequeños con una versión gratuita limitada. Se centra en flujos de trabajo colaborativos para agilizar tareas y proyectos.
Si bien no ofrece todas las funciones de SharePoint, es ideal para la administración de tareas, la incorporación de empleados, la administración de finanzas y un centro de recursos central. Incluso obtienes más de 1000 integraciones a través de Zapier para personalizar mejor la plataforma para tu equipo.
Principales características:
- Cree formularios para recopilar datos rápidamente
- Cree páginas/documentos ilimitados
- Configure flujos de trabajo personalizados a partir de plantillas
- Procedimientos de diseño y listas de verificación.
Precios:
- Gratis para un miembro completo y miembros gratuitos ilimitados (los miembros gratuitos no pueden ejecutar flujos de trabajo), almacenamiento ilimitado y 100 integraciones por mes
- Pro comienza en $ 25 / usuario / mes para la mayoría de las funciones, mientras que los planes Enterprise tienen un precio basado en sus necesidades
6. Espacio de trabajo de ONLYOFFICE
Si bien ONLYOFFICE es más conocido como una suite de productividad de escritorio gratuita, Espacio de trabajo de ONLYOFFICE es más como Microsoft SharePoint. La versión gratuita es solo para individuos y equipos pequeños, pero le brinda muchas de las mismas características de SharePoint sin la etiqueta de alto precio. La desventaja principal es que no hay funciones de comunicación.
Administre fácilmente documentos, correos electrónicos, proyectos, tareas y calendarios, todo en un solo lugar. Incluso puede integrar otras aplicaciones para ampliar la funcionalidad. Según sus necesidades, puede quedarse con la versión basada en la nube, alojarla localmente en sus propios servidores o instalarla a través de AWS Marketplace. También hay una versión de escritorio gratuita para uso personal o de pequeñas empresas en el hogar.
Principales características:
- Administrar documentos y archivos multimedia
- Cree cuentas de correo electrónico comerciales o conecte cuentas de correo electrónico existentes
- CRM fácil de usar
- Seguimiento de la gestión de proyectos
- Calendario que puede integrarse con otros servicios de calendario
- Docenas de integraciones de aplicaciones
Precios:
- Gratis para individuos y hasta cinco usuarios junto con 2 GB de almacenamiento
- El plan de negocios comienza en $5/usuario/mes para todas las funciones
7. empujón
Empujar es una «plataforma de éxito de los empleados». Está diseñado para mejorar las comunicaciones, reunir recursos importantes para un acceso más fácil y permitir que los equipos se conecten ya sea que estén en la misma oficina o repartidos por todo el mundo.
La colaboración y la comunicación son el enfoque de Jostle, y se muestran en funciones como JostleTV, donde los anuncios se transmiten en las pantallas de toda la oficina. Los empleados también pueden buscar fácilmente información y personas desde una ubicación central.
Principales características:
- Portales de noticias y actividades para anuncios
- Directorio de empleados y chat en tiempo real
- Configure una biblioteca personalizada de recursos importantes y útiles
- Estructuras del equipo de diseño
- Gestionar proyectos, tareas y eventos.
Precios:
- Gratis para hasta 15 usuarios (el enlace para unirse se encuentra en la parte inferior de la página de precios)
- Cuatro planes premium con precios que varían mucho según la cantidad de usuarios (prueba gratuita de 30 días en todos los planes)
8. lunes
Para las personas que buscan una alternativa gratuita de Microsoft SharePoint, Lunes podría ser la solución perfecta. Desde desarrollo de software y marketing hasta recursos humanos y gestión de tareas, Monday tiene un flujo de trabajo para casi cualquier cosa que puedas imaginar.
Fuera de los planes premium, no hay funciones de comunicación fuera de la edición de documentos. Incluso entonces, deberá usar integraciones de aplicaciones como Zoom para comunicarse. Sin embargo, puede almacenar y compartir archivos, realizar un seguimiento del progreso de las tareas y automatizarlas.
Principales características:
- Tablero detallado
- Gestión de proyectos con Kanban
- Seguimiento del progreso con diagramas de Gantt
- Automatizaciones de diseño
- Integrar con otras aplicaciones
Precios:
- Gratis para dos usuarios junto con tres tableros, documentos ilimitados y más de 200 plantillas
- Cuatro planes premium desde $8/usuario/mes
9. Google
Si bien Google Workspace es una versión premium de las numerosas herramientas de productividad de Google, puede usar la mayoría de las herramientas de forma gratuita con cualquier cuenta Google. De hecho, puede acceder a la mayoría de las herramientas directamente desde su cuenta de Gmail. Esto incluye chat, videollamadas, documentos, hojas, tareas e incluso espacios.
Al crear espacios compartidos, puede invitar a otros usuarios a colaborar en proyectos, compartir un calendario y chatear en tiempo real. Si bien algunas funciones son limitadas, esta es una gran alternativa de SharePoint para equipos pequeños que no quieren o no necesitan la versión premium de Google Workspace.
Principales características:
- Chat y videollamadas
- Comparte y almacena archivos y documentos
- Colaborar en archivos
- Compartir eventos del calendario
- Comparte directamente desde Gmail
Precios:
- Gratis para individuos y equipos pequeños que usan cuentas individuales
- Cuatro planes premium a partir de $6/usuario/mes
10. WordPress
Una opción que a menudo se pasa por alto entre las alternativas gratuitas de Microsoft SharePoint es WordPress, ya sea la versión gratuita WordPress.com versión, que está alojada en WordPress, o la autohospedada WordPress.org versión. Aunque normalmente se usa para crear sitios web, puede imitar las características de colaboración y uso compartido de documentos de SharePoint, además de servir como un sitio web privado para los equipos.
Cree fácilmente una biblioteca interconectada de recursos para empleados y equipos. O bien, comparta anuncios a través de publicaciones de blog. Colabore en documentos creando una publicación compartida para que los usuarios la editen en tiempo real. Incluso puede acceder a los complementos para agregar más funciones. Sin embargo, no hay funciones de comunicación.
Principales características:
- Crea páginas y publicaciones ilimitadas
- Cargue y comparta documentos y archivos multimedia
- Crear una biblioteca de recursos.
- Colabore a través de funciones de edición y comentarios
- Use complementos para agregar funciones adicionales
Precios:
- Gratis para alojamiento básico de WordPress.com (sin complementos) y alojamiento propio de WordPress.org. (Necesitará su propio servidor o un plan de alojamiento para usarlo).
- Los planes de WordPress.com van desde $ 5 a $ 15 / mes, el precio de WordPress.org varía según el host que elija y los complementos premium que instale.
Preguntas frecuentes
¿Necesito SharePoint si solo quiero administrar proyectos?
SharePoint y sus alternativas pueden parecer excesivos cuando se trata de la gestión de proyectos. Si bien esa es una función en la mayoría de las alternativas de SharePoint, es posible que no necesite todas las demás funciones. En su lugar, pruebe una herramienta de gestión de proyectos que se centre principalmente en tareas y objetivos en lugar de compartir documentos y comunicarse. Una opción gratuita en la que muchas personas pueden no pensar es GitHub, que puede ser utilizado por cualquier persona, no solo por programadores.
¿Cómo puedo agregar funciones de comunicación a las alternativas de SharePoint?
Un problema común con muchas alternativas gratuitas de Microsoft SharePoint es que no incluyen funciones de comunicación, pero puede usar Zoom o una alternativa gratuita de Zoom para agregar videollamadas y llamadas de voz junto con funciones de chat a cualquier herramienta que elija usar.
¿Puedo armar mi propia alternativa de SharePoint con varias herramientas?
Técnicamente, sí. Sin embargo, el propósito de SharePoint y sus alternativas es combinar múltiples herramientas en una plataforma para facilitar el acceso. Necesitaría al menos tres herramientas para una alternativa viable: gestión de proyectos, comunicación y biblioteca/recurso. Podría combinar Slack y WordPress para crear una biblioteca y tener funciones de comunicación. Agregue una herramienta de gestión de proyectos de su elección y tendrá una alternativa eficaz que funciona bien para equipos de todos los tamaños.
Imagen: Unsplash Capturas de pantalla de Crystal Crowder